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RWTH Publications

Der Dokumentenserver der RWTH Aachen University (RWTH Publications) dokumentiert als zentrale Datenbank den Forschungsoutput der Hochschule. Unter einer Oberfläche können Sie schnell und einfach publizieren, dokumentieren und interne Dokumente verwalten.

Sowohl das bibliografische Verzeichnis als auch der Dokumentenserver tragen wesentlich zur Sichtbarkeit und Profilierung der RWTH bei und machen die wissenschaftlichen Leistungen ihrer Angehörigen international sichtbar.

Kooperative Datenbank

RWTH Publications ist eine kooperativ geführte Datenbank. Bereitstellung und Pflege erfolgt im Auftrag des Rektorats durch die Universitätsbibliothek. Das Rundschreiben (A 2016-36) vom 26.10.2016 „Publikationsaktivitäten RWTH Aachen University“ weist unter Punkt 3 darauf hin, dass Publikationen und zugehörige Forschungsdaten zeitnah in RWTH Publications nachweisen sind.
Einträge werden durch die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler selbst oder in deren Auftrag vorgenommen. Die Aufgabe von Seiten der UB ist die redaktionelle Prüfung, Bereitstellung und Pflege der bibliografischen Daten.

Darüber hinaus importiert die Redaktion Publikationsdaten von RWTH-Wissenschaftlerinnen und -Wissenschaftlern aus dem medizinischen Informationssystem „EVALuna Biblio Aachen“ und aus der Publikationsdatenbank der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften "Alexandria".

Hinweis: Einen jährlichen Redaktionsschluss gibt es nicht. Auch ältere Publikationen können jederzeit eingetragen werden.

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1. Funktionalitäten von RWTH Publications

1.1.Suchen (jeder)

1.2. Dokumentieren (mit Metadaten beschreiben), angemeldete RWTH-Mitlgieder

• Schrifttum
• Veröffentlichte Schrifttum
• Veröffentlichtes Schrifttum von RWTH-Mitgliedern (obligatorisch, RWTH Reporting)
• Veröffentlichtes Schrifttum von Nicht-RWTH-Mitgliedern (fakultativ, EXTERN4COORD, EXTERN4VITA, About RWTH, Pressespiegel)
• Unveröffentlichte Schrifttum (fakultativ, Public Reference, Private Institutscollection)
• Veröffentlichte Forschungsaten (obligatorisch)

1.3. Publizieren eigener Dokumente (fakultativ), angemeldete RWTH-Mitlgieder

• Schrifttum
• von RWTH-Mitgliedern
• von Nicht-RWTH-Mitgliedern, wenn das Projekt von RWTH-Mitglied koordiniert wurde (EXTERN4COORD)
• Forschungsdaten

Was ist ein Dokument im Sinne der RWTH Publications?
• Schrifttum
• Forschungsdaten

1.2. Login

Zur Nutzung aller Funktionen von RWTH Publications wird die RWTH-Kennung (TIM) mit dem zugehörigen Passwort benötigt. Die Kennung besteht aus zwei Buchstaben sowie sechs Ziffern.

Mit der RWTH-Kennung (TIM) ist der Zugriff auf die Datenbank RWTH Publications auch von externen Standorten möglich. Sollten Sie Ihre Kennung und/oder Ihr Passwort nicht mehr wissen, fragen Sie beim IT-ServiceDesk nach. Die dortigen Mitarbeiter sind zuständig für alles rund um Ihren Login.

Das Eintragen in RWTH Publications darf ausschließlich nur unter Verwendung des eigenen Logins erfolgen. Die Weitergabe entsprechender Daten bzw. des Passwortes ist ein Verstoß gegen die Bestimmungen zur Nutzung des RWTH-Datennetzes.

Hinweis: Um den Datensatz der eingegebenen Publikationen weltweit sichtbar zu machen, ist eine Suche im Datenpool der RWTH Publications für jedermann auch von externen Standorten möglich. Ein Login ist für diese Funktion hierfür nicht notwendig.

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1.3. Was wird in RWTH Publications eingetragen und dokumentiert?

1.3.1 Allgemeines

Der Publikationsserver der RWTH Publications enthält ausschließlich Veröffentlichungen der RWTH Aachen University, dass heißt, einer der Autoren muss der RWTH angehören oder die Veröffentlichung kann einem an der RWTH koordinierten Projekt zugeordnet werden. Sowohl bei Veröffentlichungen in Schrift, als auch bei solchen in Ton und Bild und bei Forschungsdaten, müssen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Redaktion nachvollziehen können, dass eine Veröffentlichung vorliegt. Beim Nachweis einer Publikation, wenn Sie also RWTH Publications nicht zur Veröffentlichung eines Volltextes oder zur Publikation von Forschungsdaten nutzen, bildet die Angabe eines zitierfähigen Dokuments die Basisvoraussetzung für die Aufnahme in die Datenbank.

1.3.2 Die Voraussetzungen im Einzelnen

I. Art der Arbeit:

1. Wissenschaftliche Arbeit
2. Verwaltungsdokument der Hochschule
3. Veröffentlichung des AStA
4. O.ä.

II.Inhaltlich kann es sich handeln um:

1. Wort
2. Bild
3. Ton
4. Kombination von 1, 2, oder 3
5. Forschungsdaten

III. Nachvollziehbarkeit der Veröffentlichung:

1. Zitierfähiges Dokument:
   • Bei schriftlichen Veröffentlichungen: Schriftwerk, z.B. Buch, Zeitschrift, Web-Auftritt
   • Identifier, z. B. URN, DOI, URL
   • Bei Vorträgen: Dokumentierte Konferenzbeiträge, Name/Ort/Datum der Veranstaltung
2. Zugriff für jedermann durch
   1. Physischen Erwerb
   2. Physische Leihe
   3. Online-Zugriff
   
   Bitte beachten Sie: Ob der Zugriff kostenpflichtig ist, ist irrelevant.

IV. Der Umfang des Dokuments ist unerheblich

Hinweis: Liegen Ihnen im Falle einer Datenpublikation mehrere einzelne oder größere Dateien (> 1 GB) vor, vereinbaren Sie bitte einen Beratungstermin mit der Abteilung Forschungsdaten.

V. Datenträger:

1. Papier
2. Mikrofiche
3. Mikrofilm
4. Server
5. Tragbarer Träger für digitalisierte Inhalte: u.a. USB-Stick, CD, DVD, Blu-ray Disk, tragbare Festplatte
6. Kombination von 1, 2, 3, 4 oder 5

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1.4. Was sind „RWTH-Angehörige“ im Sinne der RWTH Publications?

RWTH-Angehörige sind natürliche Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis an einer oder mehreren Einrichtungen der RWTH stehen. Maßgeblich sind die Bestimmungen der Grundordnung der RWTH Aachen University(§ 3). Amtliche Bekanntmachung RWTH Aachen University Nr. 2015/137

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1.5. Was Sie eintragen können?

Die Auswahlliste der Dokumenttypen zeigt an, welche Arten von Dokumenten eingetragen werden können. Bitte beachten Sie, dass nicht jede Meldung für Redaktion und Öffentlichkeit sichtbar sein soll/wird.

Veröffentlichungen im Sinne der RWTH Publications werden redaktionell geprüft und anschließend freigeschaltet. Alle anderen Beiträge dienen ausschließlich der internen Dokumentenverwaltung. Um dies zu unterscheiden, muss bei der Eingabe zwischen „Relevant for RWTH reporting: yes/no“ ausgewählt werden. Nur die von Ihnen als relevant eingestuften Beiträge sind für die Redaktion der UB sichtbar und werden redaktionell bearbeitet. Bei der redaktionellen Arbeit kann es zu Änderungen Ihrer Angaben oder des von Ihnen gewählten Dokumenttyps kommen. Sind die Daten geprüft, wird der Datensatz von uns freigeschaltet. Ergeben sich durch die redaktionelle Prüfung unsererseits Rückfragen, nehmen wir per E-Mail oder auch telefonisch Kontakt zu Ihnen auf. Wenn Sie Fragen zu von uns vorgenommenen Änderungen haben, können Sie selbstverständlich auch uns kontaktieren.
Das Redigieren Ihrer Einträge erfolgt nach internationalen Standards.
Die Redaktion ist bemüht, Ihre Neueinträge am folgenden Arbeitstag zu prüfen und freizuschalten. Es können auch später noch Änderungen durch die Redaktion erfolgen, beispielsweise bei der Dublettenbereinigung oder Zusammenführung von Datensätzen.

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1.6. Freischaltung eines Eintrags

Die Freischaltung und damit verbundene weltweite Sichtbarkeit setzt Folgendes voraus:

1.6.1 „Relevant for RWTH reporting“

Alle wissenschaftlichen Veröffentlichungen im Sinne der RWTH Publications sind „Relevant for RWTH Reporting". Diese Einträge werden von Seiten der UB redigiert und freigeschaltet. Achten Sie bitte sorgfältig auf diese Zuordnung und wählen hierzu „yes“. Alle anderen Dokumente werden als nicht relevant, also „no“, eingestuft. Diese Beiträge können dann für Ihre interne Dokumentenverwaltung genutzt werden. Eine redaktionelle Prüfung erfolgt nicht.

1.6.2 Die beteiligte Person ist Hochschulangehörige oder -angehöriger

Grundsätzlich muss mindestens eine der beteiligten Personen Angehörige der RWTH sein. Dies gilt auch, wenn der Beitrag während der Hochschulzugehörigkeit einer der beteiligten Personen erstellt und zur Publikation eingereicht, aber erst nach ihrem Weggang veröffentlicht wurde. Solche Beiträge können ebenfalls eingetragen werden.
Darüber hinaus ist es möglich, hochschulfremde Beiträge einer oder eines RWTH-Angehörigen einzutragen. Dazu wird der Status „Relevant for RWTH reporting = no“ ausgewählt. Um dies den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der UB kenntlich zu machen, tragen Sie in das Feld „Internal note to library staff“ das Wort „extern“ ein.

1.6.3 Die Arbeit wurde nachweisbar veröffentlicht

Bitte vergewissern Sie sich vor dem Eintragen von bibliographischen Daten, dass Ihre Beiträge tatsächlich veröffentlicht wurden. Verlagsmeldungen, die vorab über einen Erscheinungstermin informieren, entsprechen nicht immer den späteren Tatsachen.

1.6.4 Nicht freigeschaltet werden:

• Beiträge, die keinen wissenschaftlichen Inhalt aufweisen
• unveröffentlichte Beiträge
• Diskussionen
• Interviews, in denen Sie Interviewer sind, es sei denn, die befragte Person ist RWTH-Angehörige oder -Angehöriger

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1.7. Dublettenprüfung

Eine sogenannte Dublettenprüfung erspart Ihnen und uns unnötige Arbeit. Prüfen Sie daher bitte vor dem Eintragen, welche Beiträge bereits gemeldet wurden. Beinhaltet die Eingabe einen Identifier, erfolgt diese Prüfung direkt und automatisch während der Dateneingabe.
Die Dublettenprüfung wird am besten über den Titel oder über einzelne möglichst spezielle Wörter aus dem Titel durchgeführt, ggf. in Kombination mit einer Person oder dem Erscheinungsjahr. Beachten Sie, dass einrichtungsübergreifende Beiträge bereits gemeldet worden sein könnten. Nicht immer sind darin alle beteiligten Institutskennziffern automatisch angegeben.

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2. Rechtliche Rahmenbedingungen

2.1. Policy