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1.1 RWTH Publications

Der Dokumentenserver der RWTH Aachen University (RWTH Publications) dokumentiert als zentrale Datenbank den Forschungsoutput der Hochschule. Unter einer Oberfläche können Sie schnell und einfach recherchieren, publizieren, dokumentieren und interne Dokumente verwalten.

Sowohl das bibliografische Verzeichnis als auch der Dokumentenserver tragen wesentlich zur Sichtbarkeit und Profilierung der RWTH bei und machen die wissenschaftlichen Leistungen ihrer Angehörigen international sichtbar.

Kooperative Datenbank:

RWTH Publications ist eine kooperativ geführte Datenbank. Bereitstellung und Pflege erfolgt im Auftrag des Rektorats durch die Universitätsbibliothek (UB). Der technische Betrieb wird kooperativ durch die UB und das IT Center der RWTH Aachen University gewährleistet und aufrechterhalten. Einträge werden durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschule über ein Online-Formular vorgenommen. Das Rundschreiben (A 2016-36) vom 26.10.2016 „Publikationsaktivitäten RWTH Aachen University“ (nur aus dem RWTH Netz zugänglich) weist darauf hin, dass Publikationen und zugehörige Forschungsdaten zeitnah in RWTH Publications nachzuweisen sind.
Einträge werden durch die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler selbst oder durch Publikationsbeauftragte vorgenommen.

Darüber hinaus importiert die Redaktion Publikationsdaten von RWTH-Wissenschaftlerinnen und -Wissenschaftlern aus dem medizinischen Informationssystem „EVALuna Biblio Aachen“.
Die UB sorgt für die formale Prüfung, Endredaktion und Bereitstellung der bibliografischen Metadaten der Dokumente und Datensammlungen. Diese sind - unter Wahrung bewährter Qualitätsstandards - für Wissenschaft, Forschung und Lehre im Internet und für jedermann frei zugänglich.

Hinweis: Einen jährlichen Redaktionsschluss gibt es nicht. Auch ältere Publikationen können jederzeit eingetragen werden.

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1.2 Funktionalitäten von RWTH Publications

1.2.1 Recherchieren und Suchen

Der Dokumentenserver der RWTH Aachen University bietet weltweit den freien Zugang zu Informationen von veröffentlichten Werken in Text, Bild und Ton sowie von Forschungsdaten der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität. Die Metadaten stehen zur allgemeinen Verfügung (Open Data). Sie dürfen von jedermann - auch automatisiert - abgerufen, gespeichert und gegebenenfalls in angereicherter Form oder in Auswahl nachgenutzt und Dritten verfügbar gemacht werden. Ein Login ist hierfür nicht notwendig. Eine ausführliche Beschreibung der Suchfunktionen ist in Abschnitt 3.2 Suchen beschrieben.

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1.2.2 Dokumentieren

Die strukturierten, bibliographischen Daten zu wissenschaftlichen Informationen können von den Mitgliedern der RWTH Aachen University selbst eingetragen werden. Hierfür stehen Funktionen zum Datenimport aus verschiedenen Datenquellen zur Verfügung. Alternativ können die Daten auch von Hand erfasst werden. Den schreibenden Zugriff auf die Datenbank erhalten die Mitglieder der RWTH Aachen University automatisch über den Authentifizierungsdienst des Identity Management Systems der Hochschule (IdM). Details zum Login finden Sie unter 3.1 Anwendung und Benutzung: Login. Eine ausführliche Beschreibung zum Dokumentieren und Eintragen sowie den Feldern finden Sie in Abschnitt 3.3 Publizieren und Eintragen.

Das Redigieren Ihrer Einträge erfolgt nach internationalen Standards. Ergeben sich durch die redaktionelle Prüfung seitens der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der UB Rückfragen, nehmen sie per E-Mail oder auch telefonisch Kontakt auf.
Die Redaktion ist bemüht, Ihre Neueinträge möglichst am folgenden Arbeitstag formal zu prüfen und weltweit sichtbar freizuschalten. Es können auch später noch Änderungen durch die Redaktion erfolgen, beispielsweise bei der De-Duplizierung oder Zusammenführung von Datensätzen.

Relevant für das RWTH Reporting bedeutet, dass mindestens eine der beteiligten Personen mit dem Status „Mitglied (Member)“ der RWTH angehört. Dies gilt auch, wenn der Beitrag während der Hochschulzugehörigkeit einer der beteiligten Personen erstellt und zur Publikation eingereicht, aber erst nach ihrem Weggang veröffentlicht wurde. Solche Beiträge können ebenfalls eingetragen werden.


In der Datenbank werden bibliografische Daten zu wissenschaftlichen Text-, Multimedia- sowie Forschungsdatenpublikationen entsprechend der folgenden Differenzierung erfasst:

1.2.2.1 Wissenschaftliche Werke in Schrift, Ton und Bild

• Nachweislich veröffentlichte Werke von RWTH-Mitgliedern, die relevant für das RWTH Reporting sind, werden obligatorisch erfasst.
• Nachweislich veröffentlichte Werke von externen Personen, sofern sie einen Bezug zur RWTH Aachen University aufweisen, wie beispielsweise Publikationen aus koordinierten Projekten, Vita-Publikationen von RWTH-Mitgliedern aus externen Einrichtungen, Publikationen über die RWTH Aachen University und Beiträge im Rahmen eines Pressespiegels werden fakultativ erfasst.
• Unveröffentlichte Werke, wie beispielsweise Referenzen zu Vorträgen und Veranstaltungen oder Beiträge, die nur institutsintern zu nutzen sind, werden fakultativ erfasst.

Anmerkungen zum Werk und einer nachweislichen Veröffentlichung:

• I. Art des Werkes:
  1. Wissenschaftliche Arbeit
  2. Verwaltungsdokument der Hochschule
  3. Veröffentlichung des AStA
  4. o.Ä.
• II. Inhaltlich kann es sich handeln um:
  1. Wort
  2. Bild
  3. Ton
  4. Kombination von 1, 2, oder 3
• III. Mögliche Formate und Datenträger:
  1. Papier
  2. Mikrofiche
  3. Mikrofilm
  4. Server
  5. Tragbarer Träger für digitalisierte Inhalte: u.a. USB-Stick, CD, DVD, Blu-ray Disk, tragbare Festplatte
  6. Kombination von 1, 2, 3, 4 oder 5
• IV. Nachvollziehbarkeit der Veröffentlichung:

  Bei nachweislich veröffentlichten Werken müssen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Redaktion nachvollziehen können, dass eine Veröffentlichung vorliegt. Bitte vergewissern Sie sich vor dem Eintragen von bibliographischen Daten, dass die Beiträge tatsächlich veröffentlicht wurden. Verlagsmeldungen, die vorab über einen Erscheinungstermin informieren, entsprechen nicht immer den späteren Publikationen.
  
  Die Basisvoraussetzung hierfür ist die Angabe eines zitierfähigen Dokuments, wie im Folgenden zusammengestellt ist.

  1. Zitierfähiges Dokument:
     • Bei schriftlichen Veröffentlichungen: Schriftwerk, z.B. Buch, Zeitschrift, Web-Auftritt
     • Identifier, z. B. URN, DOI, URL
     • Bei Vorträgen: Dokumentierte Konferenzbeiträge, Name/Ort/Datum der Veranstaltung
  2. Zugriff für jedermann durch
     
     1. Physischen Erwerb
     2. Physische Leihe
     3. Online-Zugriff

Bitte beachten Sie: Ob der Zugriff kostenpflichtig ist, ist irrelevant. Ebenso ist der Umfang des Dokuments unerheblich für die Erfassung in RWTH Publications.

1.2.2.2 Forschungsdaten

• Nachweislich veröffentlichte Werke von RWTH-Mitgliedern, die relevant für das RWTH Reporting sind, werden obligatorisch erfasst.
• Nachweislich veröffentlichte Werke von externen Personen, sofern sie einen Bezug zur RWTH Aachen University aufweisen, wie beispielsweise Publikationen aus koordinierten Projekten oder Vita-Publikationen von RWTH-Mitgliedern aus externen Einrichtungen, werden fakultativ erfasst.

Forschungsdaten bezeichnen (digitale) Daten, die während eines Forschungsprozesses entstehen oder Gegenstand bzw. Ergebnis eines Forschungsprozesses sind. Sie können in den verschiedensten Formaten vorliegen und schließen auch Text-, Multimedia- und Softwareformate ein. Basisvoraussetzungen für eine zitierfähige Datenpublikation sind:

• Die Forschungsdaten sind über einen persistenten Identifier (z.B. DOI) referenzierbar.
• Zu den Forschungsdaten existieren Metadaten, die die Nachvollziehbarkeit und Nachnutzbarkeit gewährleisten.
• Die Forschungsdaten sind über ein etabliertes Forschungsdatenrepository zugänglich, das z.B. bei re3data.org nachgewiesen ist.

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1.2.3 Publizieren eigener Dokumente

Darüber hinaus dient RWTH Publications den Mitgliedern der Hochschule zur Erstveröffentlichung von Büchern, Tagungsbänden, Qualifikationsschriften, Reports, Preprints, Forschungsdaten und anderem mehr. Gleichermaßen bietet RWTH Publications als Repositorium einen Ort für die Zweitveröffentlichung bereits publizierter Werke nach dem Open-Access-Publikationsmodell (self-archiving). Das Angebot folgt der Open-Access-Policy der RWTH Aachen University und fördert den offenen, technisch und rechtlich barrierefreien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen und steigert die Sichtbarkeit und Zitierbarkeit durch eine stabile Adressierung.




Werke, die auf RWTH Publications veröffentlicht werden können, unterscheiden sich in folgenden Differenzierungen:

1.2.3.1 Wissenschaftliche Werke in Schrift, Ton und Bild

Auf RWTH Publications können wissenschaftliche Werke veröffentlicht werden:

• von RWTH-Mitgliedern
• von externen Personen, sofern sie einen Bezug zur RWTH Aachen University aufweisen, wie beispielsweise Publikationen aus koordinierten Projekten oder Vita-Publikationen von RWTH-Mitgliedern




1.2.3.2 Forschungsdaten

Die RWTH unterstützt in ihrer Leitlinie zum Forschungsdatenmanagement den freien Zugang zu Forschungsdaten. Auch den DFG–Leitlinien zum Forschungsdatenmanagement entsprechend sollten Forschungsdaten wenn möglich zeitnah – den FAIR-Prinzipien („Findable, Accessible, Interoperable, Re-Usable“) folgend – verfügbar gemacht werden. Für die Publikation von Forschungsdaten wird empfohlen, bevorzugt fachspezifische Repositorien zu nutzen. Das Verzeichnis re3data enthält eine Übersicht vieler Datenrepositorien. Falls kein geeignetes fachspezifisches Repositorium existiert, können institutionelle Repositorien wie RWTH Publications zur Veröffentlichung der Forschungsdaten genutzt werden.

Auf RWTH Publications können folgende Forschungsdaten veröffentlicht werden:

• von RWTH-Mitgliedern
• von externen Personen, sofern sie einen Bezug zur RWTH Aachen University aufweisen, wie beispielsweise Publikationen aus koordinierten Projekten oder Vita-Publikationen von RWTH-Mitgliedern.

Wenn Sie sich für eine Datenpublikation entscheiden, beachten Sie bitte, dass diese Daten langfristig nutzbar (geeignete Formatwahl) und verständlich (Struktur, Bezeichnung, Dokumentation) sein müssen.

Es besteht kein Zwang, Forschungsdaten zu veröffentlichen. Argumente, die gegen eine Datenpublikation sprechen, sind beispielsweise Vertraulichkeit, Geheimhaltung, Sicherheitsgründe, kommerzielle/industrielle Nutzung oder Schutz von Persönlichkeitsrechten (Datenschutz).

Weitere Informationen finden Sie im Dokument „Forschungsdaten auf RWTH Publications veröffentlichen“ sowie auf der Webseite Forschungsdatenmanagement – FDM .

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