Meldemaskenverfahren
03.05.2021
Einträge im Wiki dazu zur Vorbereitung an den Fragebögen und zur Aktivierung und Versand an die Lehrenden.
Ich habe mich heute mal intensiver mit dem Meldemaskenverfahren auseinander gesetzt. (EvaSys Handbuch Kapitel 3.19.2 (S. 243)
Definition
Das Meldemasken-Verfahren lässt es zu, dass Dozenten ohne eigenes EvaSys-Konto eigene Fragen auf Fragebögen eintragen.
Bisher standen dafür auf den meisten Fragebögen zwar "Blanko"-Fragen zur Verfügung (unter der Unterschrift "Freie Fragen der Lehrenden" oder so ähnlich), allerdings war das Problem, wie der Dozent den eigentlichen Fragetext an die Studierenden weitergeben kann. Zudem erschienen seinen eigenen Fragen nicht auf der Auswertung für die jeweilige Veranstaltung.
Die Fragen, die nun über die Meldemaske eingefügt werden können, sind dann für jeweils nur die entsprechende Veranstaltung gültig, sie können wie ganz normale Fragen von den Studierenden gesehen und beantwortet werden und erscheinen zudem in der PDF-Auswertung der entsprechenden Veranstaltung.
Vordefinierte optionale Fragen
Es gibt wohl mehrere Möglichkeiten, wie viele Freiheiten man den Dozierenden da für den Eintrag ihrer Fragen zulassen möchte. Ich habe mich für die Variante "Vordefinierte optionale Fragen" entschieden. Der Name täuscht etwas - denn definiert nicht die eigentlichen Fragen vor, sondern die Anzahl der Fragen, ihre Antwortoptionen und der Ort, wo diese Fragen auf dem Fragebogen stehen. Dieses Verfahren entspricht 1:1 unserem jetzigen Angebot der freien Fragen für Lehrende (2 - 3 Skala-Fragen an einem festgelegten Ort auf dem Fragebogen). Die Vorbereiten bzw. Voraussetzungen sind benötigen nicht viel Zeit.
Grundsätzliches Verfahren
- Auf den Fragebögen wird ein Bereich definiert, in dem die Lehrenden ihre Fragen eintragen können. Es werden allerdings nur Skalafragen oder offene Antwortformat unterstützt. Man definiert die Anzahl der Fragen, die Fragen-Art und gibt die Pole bei Skala-Fragen vor. Grundsätzlich werden diese Fragen allerdings wie jede andere Frage auch in den Fragebogen eingefügt, es muss dann lediglich ein Häkchen mehr gesetzt werden.
- Dann werden die Befragungen nach dem üblichen Verfahren angelegt.
- Nun kann man den Lehrenden die Möglichkeit geben, für ihre spezielle(n) Veranstaltung(en) eigene Fragen einzutragen. Den Zugang zu diesem Eintrag erhalten sie über eine Email, die wahlweise an alle oder nur an ausgesuchte Dozenten verschickt werden kann. Der Dozent öffnet den Link und trägt an der dafür vorgesehenen Stelle seine Fragen ein. Dies ist nur einmalig möglich, eine Änderung im Nachhinein geht nicht mehr.
- Der Fragebogen wird dann ganz normal an die Studierenden verschickt. EvaSys generiert dabei quasi vom Basisbogen (z.B. Vorlesung) aus eine neue Version, in der nur die Fragen des entsprechenden Dozenten vorhanden sind. Man kann das in EvaSys auch sehen - der Fragebogenname bekommt dann für eine Veranstaltung ein * und eine eigene Nummer. Beim Ziehen der Rohdaten hingegen greift EvaSys wieder ganz normal auf den "Mutter"-Fragenbogen zurück - man kann also alle Veranstaltungen - ob mit eingetragenen Fragen oder ohne - auf Basis eines einzigen Fragebogens ziehen.
Anpassung des Fragebogens
Tatsächlich ist der Fragebogen relativ schnell angepasst. Man muss nur an einer Stelle eine Einstellung ändern und die freien Fragen als solche definieren. Sind bereits freie Fragen vorhanden, ist dies nur das berühmte Häkchen, das man setzen muss. Aber Achtung! Man muss den Fragebogen verändern, d.h. auch, wenn die es nur kleine Optionen sind, darf der Fragebogen dafür nicht durch seinen Einsatz bei der LVE geblockt ein. -> Kopie des Bogens benutzen
Versand an die Lehrende
Der Versand an die Lehrenden funktioniert über eine eigene Funktion, die im linken Menu unter "Zentrale Evaluation" (in der Nähe von Umfragen generieren und Serienfunktionen) zu finden ist. Sie heißt "Meldemasken". Allerdings müssen zuerst Befragungen angelegt sein, sonst funktioniert es nicht.
Noch zu überprüfen
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Ich habe zwar schon eine sehr kleine Probe von zwei ausgefüllten Fragebögen für zwei verschiedene Veranstaltungen als SPSS gezogen, aber an dieser Stelle sollte man wirklich noch mal überprüfen, ob das Verfahren nicht am Ende zu einem bösen Erwachen führt (was ich allerdings nicht glaube). -
Der Lehrende erhält eine Email als Einladung, wenn er über das Meldemaskenverfahren angeschrieben wird. Diese Email müsste auf alle Fälle angepasst und zumindest eine kleine Anleitung enthalten. -
Grundsätzlich muss man sich dann auch fragen, ob man das Meldemaskenverfahren aktiv anbietet oder aus dem Hut zaubert, wenn jemand unbedingt eigene Fragen reinbringen will.