Projekt MaCoCo

Projektbeschreibung Das Projekt MaCoCo hat das Ziel ein Management Cockpit für Lehrstuhl Controlling und Wissenschaftsmanagement zu entwerfen. Es soll eine umfassende Steuerungssoftware aufgebaut werden, die für Lehrstühle ein verbessertes Management der Ressourcen, der Drittmittelprojekte und der gesamten Planung ermöglicht.
Derzeit arbeiten die Lehrstühle mit individuellen Lösungen, allerdings bleiben einige Bedürfnisse auf der Lehrstuhlebene offen. Diese Bedürfnisse sollen in das neue Cockpit mit eingearbeitet werden, um die Lehrstühle weiter zu professionalisieren.

Die Leitung des Projektes MaCoCo unterliegt Herrn Professor Dr. Peter Letmathe und Herrn Professor Dr. Bernhard Rumpe. Somit entsteht eine Kooperation zweier Lehrstühle: dem Lehrstuhl für Controlling (Prof. Dr. Letmathe) und dem Lehrstuhl für Software Engineering (Prof. Dr. Rumpe). Das Vorhaben wird konzeptionell vom Lehrstuhl für Controlling, durch Herrn Dr. Ketteniß (Oberstudienrat i.H.) und Frau Patricia Heuser, ausgeführt.
Die Durchführung des Projektes erfolgt mittels agiler Softwareentwicklung durch den Lehrstuhl für Software Engineering und wird von Kai Adam, Galina Volkova, Simon Varga, Lukas Netz und Judith Michael betreut.

Teil des Vorgehens ist die Einbindung eine Gruppe von Lead Usern in den Entstehungsprozess. Diese werden direkt in die Konzipierung des Tools mit einbezogen, damit die spezifischen Anforderungen der Lehrstühle erfüllt werden können. Im Kreis der Lead User befinden sich Vertreter unterschiedlicher Fakultäten und Institute.

Überwacht und genehmigt wird das Vorgehen, sowie die einzelnen Schritte vom Steuerkreis, dessen Mitglieder in der Übersichtstabelle des Steuerkreis aufgeführt sind.

Aktuelle Projekt-Website:

MaCoCo ist umgezogen! Aktuelle Informationen finden Sie auf unserer Projekt-Website die auch das Handbuch enthält! https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite

MaCoCo Software

Um einen Einblick MaCoCo zu erlagen und um zu testen ob sich MaCoCo für Sie eigenen erstellen wir Ihnen sehr gerne einen eigenen Zugang zu MaCoCo, in dem Sie das Programm mit Ihren Daten beliebig testen können. Sollte Ihnen MaCoCo gefallen können Sie auf diesem einfach weiterarbeiten.

Sollten Sie nur mal einen kurzen Blick auf MaCoCo werfen wollen steht Ihnen zum eine online Testversion zur Verfügung. Diese ist öffentlich zugänglich, daher haben wir keinen Einfluss auf die dort hinterlegten Daten.

Egal ob Sie MaCoCo nur einmal testen möchten oder eine eigene Instanz nutzen: Verwenden Sie eine aktuelle Version der Browser Firefox oder Chrome. Sollten Sie diese nicht installiert haben, finden Sie hier einen Link zu der Seite auf der Sie Firefox herunterladen können:
https://www.mozilla.org/de/firefox/?utm_medium=referral&utm_source=firefox-com

Eigene MaCoCo Instanz

Sie möchten MaCoCo gerne in einer eigenen Test-Instanz testen, d.h. einen eigenen Zugang haben auf dem nur Ihre Lehr- und Forschungseinheit arbeitet?

Jedem interessierten Nutzer erstellen wir gerne eine eigene Instanz! Damit wir Ihnen eine Instanz erstellen können, benötigen wir folgende Daten von Ihnen:

1. Den Namen Ihrer Instanz. Dieser sollte die Instanz eindeutig identifizieren, z.B. die IKZ.

2. Den Benutzer bzw. Anmeldenamen des Administrators.

3. Die Email-Adresse des Administrators.

Senden Sie uns einfach eine Email mit den benötigten Daten an info@macoco.rwth-aachen.de! Der Administrator erhält, nachdem wir MaCoCo für sie erstellt haben, eine Email zum Setzten eines Passworts und damit zur Inbetriebnahme von MaCoCo.

⚠️ Wichtig ⚠️ Der Administrator ist der erste Nutzer des Systems, benötigt jedoch kein technisches Vorwissen. Seine Rolle erlaubt es, andere Nutzer in das System einzutragen und Rechte auf Daten und Sichten zu vergeben. In MaCoCo ist dies jedoch simpel gestaltet, sodass hierfür keine gesonderten Kenntnisse nötig sind. Der Administrator besitzt Zugriffsrechte auf das gesamte System. Somit sieht er neben den Nutzerdaten auch alle in MaCoCo verfügbaren Ansichten und Daten. Insbesondere hat der Administrator dadurch Zugriff auf sensible personenbezogene Daten. Aus diesem Grund empfehlen wir, diese Rolle nur an Personen zu vergeben, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit sowieso Zugriff auf Personaldaten haben, z.B. das Sekretariat oder die Lehrstuhlleitung.

Aktuelle Online-Testversion

Diese beinhaltet bereits einige der geplanten Funktionen wird jedoch bis Ende der Projektlaufzeit um weitere, essentielle Funktionen ergänzt.

Zugangslink zur Testversion: https://macoco.rwth-aachen.de/auth/login

Benutzername: admin

Passwort: passwort123

Datenbank: TestDB

Handbuch und Feedback

Informationen zur Handhabung und zum Projekt finden Sie darüber hinaus in unserem Handbuch: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite.

Für Anmerkungen jeglicher Art stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sollten Sie Funktionen vermissen, Fehlfunktionen im Programm entdeckt haben, Probleme mit der Handhabung oder den Schulungsunterlagen haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Wir nehmen Ihr Feedback gerne unter macoco-feedback@se-rwth.de entgegen.

Downloads

MacocoCSVImportVorlage.xlsx