stand-der-konzeptionierung.md

@@ -5,18 +5,18 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
 | **Funktion** | **Beschreibung** |
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 |Konto anlegen| Kontoarten:<br> 1) Drittmittelprojekt (z.B: DFG, EU, BMWi, BMBF)<br/> 2) Industriekonto (z.B.: AIF, FuE) <br/> 3) Konten von Haushalt und Lehre (94, QVM, HSP II, HSP III)<br/> 4) Sonstiges Konto (flexibel zu konfigurieren) <br/> | 
-|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (können unter Einstellungen erweitert und festgelegt werden)<br/> i.Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, Bewirtungsbudget<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter/Studentische Hilfskräfte/Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung<br/><br/>3) Gesamtbudget wird automatisch mit dem Budget der Hauptkategorien abgeglichen; das Budget der Hauptkategorien wird automatisch mit dem der Unterkategorien abgeglichen <br/><br/>4) Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen.|
+|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (können unter Einstellungen erweitert und festgelegt werden)<br/> i.Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, Bewirtungsbudget<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter/Studentische Hilfskräfte/Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung<br/><br/>3) Gesamtbudget wird automatisch mit dem Budget der Hauptkategorien abgeglichen; das Budget der Hauptkategorien wird automatisch mit dem der Unterkategorien abgeglichen <br/><br/>4) Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen. **Ausblick**|
 |Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert werden <br/>|
-|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: Planbuchungen, bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind; bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen werden im Budget grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen angeboten: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Ein Pfeilsymbol am Ende der Zeile einer Buchung bietet die Möglichkeit den Änderungsverlauf anzuzeigen <br/>5) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden |
-|PDF- und Excel-Export |Es ist möglich sämtliche Tabellen als Excel-Sheet zu exportieren. Die Funktion PDF-Export bietet Ihnen die Möglichkeit, neben Tabellen, auch Ansichten zu exportieren.<br/> |
-|Funktionen je nach Kontentyp|1) Rechnungen für Industriekonten <br/> 2) Mittelabrufe für Drittmittelkonten <br/>3) Zuweisungen bei Haushaltskonten |
-|Warnfunktion| Laufzeitende, Bugetüberschreitung, Strafsteuer, etc.|
-|Umbuchung von Budgetresten| Umbuchung von Bugetresten nach Kontoschließung|
+|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: a) Planbuchungen b) bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind, c) bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen auf Budgets werden grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/>  4) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden **Ausblick** |
+|PDF- und Excel-Export |Es ist möglich Tabellen als Excel-Sheet zu exportieren. Die Funktion PDF-Export bietet Ihnen die Möglichkeit, neben Tabellen, auch Ansichten zu exportieren.<br/> |
+|Geldzuflüsse|1) Rechnungen für Industriekonten <br/> 2) Mittelabrufe für Drittmittelkonten <br/>3) Zuweisungen bei Haushaltskonten |
+|Warnfunktion| Laufzeitende, Bugetüberschreitung, Strafsteuer, etc. **Ausblick**|
+|Umbuchung von Budgetresten| Umbuchung von Bugetresten nach Kontoschließung **Ausblick**|
 |Formulardruck| Teilausgefüllte Formulare, zum Beispiel bei Umbuchungen| 
-|HÜL-Listen|1) entsprechende HÜL-Listen werden in MaCoCo importiert und angezeigt <br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zu Aufbereitung der Daten |
-|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können.|
+|HÜL-Listen|1) entsprechende HÜL-Listen werden in MaCoCo importiert und angezeigt **Ausblick** <br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zu Aufbereitung der Daten **Ausblick**|
+|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können. (teilweise realisiert)|
 |Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
-|Weitere Funktionen |1) Projekteingabe bei Sammelkonten <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen <br/> 2) Halbautomatischer SAP-Abgleich |
+|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick**) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/> 2) Halbautomatischer SAP-Abgleich **Ausblick**|
 
 
 
@@ -24,7 +24,7 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
 
 | **Funktion** | **Beschreibung** |
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-|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br />  * Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br /> *  Beschäftigte in Verwaltung und Technik (BVT) <br/><br/> 2) Auszug aus einzugebende Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM: Entgeltgruppe/-stufe, Erhöhung der Entgeltstufe, Beschäftigungsumfang (%) -> wöchentliche Arbeitszeit und monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/> *HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> *BTV: Analog zu WM (andere Entgeltgruppe ist voreingestellt)<br/><br/> 3) Verbuchungskonten zuordnen, mit automatischen Abgleich zur wöchentlichen Arbeitszeit <br/><br/> 4) Mitarbeiter zu Projekten zuordnen<br/> 5) Anzahl der Verträge und Verlängerungen|
+|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br />  * Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br /> *  Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV) <br/><br/> 2) Auszug aus einzugebende Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM: Entgeltgruppe/-stufe, Erhöhung der Entgeltstufe, Beschäftigungsumfang (%) -> monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/> *HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> *BTV: Analog zu WM (andere Entgeltgruppe ist voreingestellt)<br/><br/> 3) Verbuchungskonten zuordnen, mit automatischen Abgleich zur wöchentlichen Arbeitszeit <br/><br/> 4) Mitarbeiter zu Projekten zuordnen<br/> 5) Anzahl der Verträge und Verlängerungen|
 |Mitarbeiter bearbeiten | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet werden (analog zu Konto bearbeiten) |
 |Mitarbeiter löschen |1) Wenn auf das Symbol „Mitarbeiter löschen“ geklickt wird, kommt eine Abfrage, ob der Mitarbeiter gelöscht oder archiviert werden soll <br/> <br/> 2) Gelöschte Mitarbeiter verschwinden aus dem Programm und alle Daten werden gelöscht|
 |Mitarbeiter archivieren |1) Mitarbeiter Archiv: Im Mitarbeiterarchiv befinden sich archivierte Mitarbeiter, diese können reaktiviert werden und deren Personalseite erscheint wieder wie zuvor|