Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung. Konzepte die in der aktuellen Iteration umgesetzt werden und in der nächsten Testversion verfügbar sind besitzen das Kennzeichen **In Arbeit**. Konzepte die in den Sprints danach behandelt werden sind mit **Ausblick** gekennzeichnet. Alle weiteren Einträge wurden bereits umgesetzt. Näherer Informationen dazu finden Sie im Handbuch: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite .
Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung. Konzepte, die in der aktuellen Iteration umgesetzt werden und in der nächsten Testversion verfügbar sind besitzen das Kennzeichen **In Arbeit**. Konzepte die in den Sprints danach behandelt werden sind mit **Ausblick** gekennzeichnet. Alle weiteren Einträge wurden bereits umgesetzt. Näherer Informationen dazu finden Sie im Handbuch: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite .
# Finanzen <br/>
...
...
@@ -7,16 +7,17 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
|Konto anlegen| Kontoarten:<br> 1) Drittmittelprojekt (z.B: DFG, EU, BMWi, BMBF)<br/> 2) Industriekonto (z.B.: AIF, FuE) <br/> 3) Konten von Haushalt und Lehre (94, QVM, HSP II, HSP III)<br/> 4) Sonstiges Konto (flexibel zu konfigurieren) <br/> |
|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (flexible Erweiterung um weitere Kategorien möglich)<br/> i. z.B.: Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, ...<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter, Studentische Hilfskräfte, Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung, ...<br/><br/>3 Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen. **In Arbeit**|
|Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert und gelöscht werden <br/>|
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: a) Planbuchungen b) bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind, c) bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen auf Budgets werden grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden **Ausblick** |
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: a) Planbuchungen b) bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind, c) bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen auf Budgets werden grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen: bearbeiten und löschen von Buchungen, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden **Ausblick** |
|Excel-Import |Die Funktion ermöglicht es Ihnen bereits vorhandene Daten aus Excel-Tabellen einzulesen, indem Sie diese mit bestimmten Tags versehen. So müssen die Informationen nicht händisch übertragen werden.|
|PDF- und Excel-Export |Es ist möglich Tabellen als Excel-Sheet zu exportieren. Die Funktion PDF-Export bietet Ihnen die Möglichkeit, neben Tabellen, auch Ansichten zu exportieren.<br/> |
|Geldzuflüsse|1) Rechnungen für Industriekonten <br/> 2) Mittelabrufe für Drittmittelkonten <br/>3) Zuweisungen bei Haushaltskonten |
|Warnfunktion| Laufzeitende, Bugetüberschreitung, etc. **Ausblick**|
|Umbuchung von Budgetresten| Umbuchung von Bugetresten nach Kontoschließung **Ausblick**|
|Formulardruck| Teilausgefüllte Formulare, zum Beispiel bei Umbuchungen|
|HÜL-Listen|1) HÜL-Listen können in MaCoCo importiert und angezeigt werden **In Arbeit**<br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zu Aufbereitung der Daten **In Arbeit**|
|HÜL-Listen|1) HÜL-Listen können in MaCoCo importiert und angezeigt werden **In Arbeit**<br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zur Aufbereitung der Daten **In Arbeit**|
|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können **teilweise realisiert**|
|Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick** Aufgrund geänderter Anforderungen der Hochschule verschoben.) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/>2) Händischer SAP-Abgleich **In Arbeit**|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick** Aufgrund geänderter Anforderungen der Hochschule verschoben.) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/>3) Händischer SAP-Abgleich **In Arbeit**|
...
...
@@ -24,8 +25,8 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
| **Funktion** | **Beschreibung** |
| -------- | -------- |
|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br/>* Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br/>* Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV) <br/><br/> 2) Erfasste Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM/BTV: Entgeltgruppe/-stufe, Zeitraum der Stufenzugehörigkeit, Beschäftigungsumfang (%) -> monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/>*HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> 2) Anzahl der Verträge und Verlängerungen 2) Zu bebuchende Konstenstellen zu Verträgen zuordnen (Konto/Projekt, Landesstelle, Haushaltsstelle, Sonstiges) <br/>|
|Aktionen | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet und gelöscht werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br/>* Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br/>* Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV) <br/><br/> 2) Erfasste Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM/BTV: Entgeltgruppe/-stufe, Zeitraum der Stufenzugehörigkeit, Beschäftigungsumfang (%) -> monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/>*HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> 2) Anzahl der Verträge und Verlängerungen 3) Zu bebuchende Konstenstellen zu Verträgen zuordnen (Konto/Projekt, Landesstelle, Haushaltsstelle, Sonstiges) <br/>|
|Mitarbeiter bearbeiten | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet und gelöscht werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter Detailansicht | <br/> 1) Allgemein: Übersicht über die Daten des Mitarbeiters **Ausblick**<br/> 2) Konten: Tabellarische Übersicht über die Verträge und Verbuchungskonten<br/> 3) Finanzierung: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung des MA **Ausblick**<br/> 4) Buchungen: Buchungssätze werden automatisch (basierend auf den eingegebenen MA-Daten generiert) und für den Bereich Finanzen übernommen **In Arbeit**|
|Mitarbeiterkalkulation - Finanzierung |1) Übersicht: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung aller MA (Soll-Bruttovergütung <=Ist-Vergütung:grün;Soll-Bruttovergütung> Ist-Vergütung rot)mit der Möglichkeit einzelne gewünschte Elemente anzuzeigen, zum Beispiel nur Ist-Werte **Ausblick**<br/> 2) In jeder Tabelle bestehen Verlinkung zu der jeweiligen Mitarbeiterseite **Ausblick**|
|Mitarbeiterkalkulation - Laufzeiten | 1) Tabellarische Übersicht über die Vertragslaufzeiten und die jeweiligen Verbuchungskonten aller Mitarbeiter, gut einsehbar, wo gegebenenfalls Finanzierungslücken auftreten **Ausblick**<br/> 2) Möglichkeit, nur für bestimmte Projekte anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt zugeteilt sind **Ausblick**|