Update stand der konzeptionierung authored by Annalena Caroline Kill's avatar Annalena Caroline Kill
Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung. Konzepte die in der aktuellen Iteration umgesetzt werden und in der nächsten Testversion verfügbar sind besitzen das Kennzeichen **In Arbeit**. Konzepte die in den Sprints danach behandelt werden sind mit **Ausblick** gekennzeichnet. Alle weiteren Einträge wurden bereits umgesetzt. Näherer Informationen dazu finden Sie im Handbuch: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite .
Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung. Konzepte, die in der aktuellen Iteration umgesetzt werden und in der nächsten Testversion verfügbar sind besitzen das Kennzeichen **In Arbeit**. Konzepte die in den Sprints danach behandelt werden sind mit **Ausblick** gekennzeichnet. Alle weiteren Einträge wurden bereits umgesetzt. Näherer Informationen dazu finden Sie im Handbuch: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite .
# Finanzen <br/>
......@@ -7,16 +7,17 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
|Konto anlegen| Kontoarten:<br> 1) Drittmittelprojekt (z.B: DFG, EU, BMWi, BMBF)<br/> 2) Industriekonto (z.B.: AIF, FuE) <br/> 3) Konten von Haushalt und Lehre (94, QVM, HSP II, HSP III)<br/> 4) Sonstiges Konto (flexibel zu konfigurieren) <br/> |
|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (flexible Erweiterung um weitere Kategorien möglich)<br/> i. z.B.: Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, ...<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter, Studentische Hilfskräfte, Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung, ...<br/><br/>3 Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen. **In Arbeit**|
|Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert und gelöscht werden <br/>|
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: a) Planbuchungen b) bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind, c) bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen auf Budgets werden grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden **Ausblick** |
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: a) Planbuchungen b) bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind, c) bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen auf Budgets werden grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen: bearbeiten und löschen von Buchungen, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden **Ausblick** |
|Excel-Import |Die Funktion ermöglicht es Ihnen bereits vorhandene Daten aus Excel-Tabellen einzulesen, indem Sie diese mit bestimmten Tags versehen. So müssen die Informationen nicht händisch übertragen werden.|
|PDF- und Excel-Export |Es ist möglich Tabellen als Excel-Sheet zu exportieren. Die Funktion PDF-Export bietet Ihnen die Möglichkeit, neben Tabellen, auch Ansichten zu exportieren.<br/> |
|Geldzuflüsse|1) Rechnungen für Industriekonten <br/> 2) Mittelabrufe für Drittmittelkonten <br/>3) Zuweisungen bei Haushaltskonten |
|Warnfunktion| Laufzeitende, Bugetüberschreitung, etc. **Ausblick**|
|Umbuchung von Budgetresten| Umbuchung von Bugetresten nach Kontoschließung **Ausblick**|
|Formulardruck| Teilausgefüllte Formulare, zum Beispiel bei Umbuchungen|
|HÜL-Listen|1) HÜL-Listen können in MaCoCo importiert und angezeigt werden **In Arbeit** <br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zu Aufbereitung der Daten **In Arbeit**|
|HÜL-Listen|1) HÜL-Listen können in MaCoCo importiert und angezeigt werden **In Arbeit** <br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zur Aufbereitung der Daten **In Arbeit**|
|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können **teilweise realisiert**|
|Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick** Aufgrund geänderter Anforderungen der Hochschule verschoben.) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/> 2) Händischer SAP-Abgleich **In Arbeit**|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick** Aufgrund geänderter Anforderungen der Hochschule verschoben.) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/> 3) Händischer SAP-Abgleich **In Arbeit**|
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| **Funktion** | **Beschreibung** |
| -------- | -------- |
|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br /> * Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br /> * Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV) <br/><br/> 2) Erfasste Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM/BTV: Entgeltgruppe/-stufe, Zeitraum der Stufenzugehörigkeit, Beschäftigungsumfang (%) -> monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/> *HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> 2) Anzahl der Verträge und Verlängerungen 2) Zu bebuchende Konstenstellen zu Verträgen zuordnen (Konto/Projekt, Landesstelle, Haushaltsstelle, Sonstiges) <br/>|
|Aktionen | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet und gelöscht werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br /> * Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br /> * Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV) <br/><br/> 2) Erfasste Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM/BTV: Entgeltgruppe/-stufe, Zeitraum der Stufenzugehörigkeit, Beschäftigungsumfang (%) -> monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/> *HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> 2) Anzahl der Verträge und Verlängerungen 3) Zu bebuchende Konstenstellen zu Verträgen zuordnen (Konto/Projekt, Landesstelle, Haushaltsstelle, Sonstiges) <br/>|
|Mitarbeiter bearbeiten | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet und gelöscht werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter Detailansicht | <br/> 1) Allgemein: Übersicht über die Daten des Mitarbeiters **Ausblick** <br/> 2) Konten: Tabellarische Übersicht über die Verträge und Verbuchungskonten<br/> 3) Finanzierung: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung des MA **Ausblick**<br/> 4) Buchungen: Buchungssätze werden automatisch (basierend auf den eingegebenen MA-Daten generiert) und für den Bereich Finanzen übernommen **In Arbeit**|
|Mitarbeiterkalkulation - Finanzierung |1) Übersicht: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung aller MA (Soll-Bruttovergütung <= Ist-Vergütung: grün; Soll-Bruttovergütung > Ist-Vergütung rot)mit der Möglichkeit einzelne gewünschte Elemente anzuzeigen, zum Beispiel nur Ist-Werte **Ausblick** <br/> 2) In jeder Tabelle bestehen Verlinkung zu der jeweiligen Mitarbeiterseite **Ausblick**|
|Mitarbeiterkalkulation - Laufzeiten | 1) Tabellarische Übersicht über die Vertragslaufzeiten und die jeweiligen Verbuchungskonten aller Mitarbeiter, gut einsehbar, wo gegebenenfalls Finanzierungslücken auftreten **Ausblick**<br/> 2) Möglichkeit, nur für bestimmte Projekte anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt zugeteilt sind **Ausblick**|
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