@@ -4,7 +4,7 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
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| **Funktion** | **Beschreibung** |
| **Funktion** | **Beschreibung** |
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|Konto anlegen|Verschiedenen Kontoarten möglich:<br> 1) Drittmittelprojekt (z.B: DFG, EU, BMWi, BMBF)<br/> 2) Haushaltskonto (94, QVM, HSP II, HSP III) <br/> 3) Industriekonto (z.B.: AIF, FuE), Sammelkonto/Einzelkonto möglich<br/> 4) Plankonto: dieses kann später umgewandelt werden <br/> 5) Sonstiges Konto<br/> |
|Konto anlegen| Kontoarten:<br> 1) Drittmittelprojekt (z.B: DFG, EU, BMWi, BMBF)<br/> 2) Haushaltskonto (94, QVM, HSP II, HSP III) <br/> 3) Industriekonto (z.B.: AIF, FuE), Sammelkonto/Einzelkonto möglich<br/> 4) Plankonto: dieses kann später umgewandelt werden <br/> 5) Sonstiges Konto<br/> |
|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (können unter Einstellungen erweitert und festgelegt werden)<br/> i.Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, Bewirtungsbudget<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter/Studentische Hilfskräfte/Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung<br/><br/>3) Gesamtbudget wird automatisch mit dem Budget der Hauptkategorien abgeglichen; das Budget der Hauptkategorien wird automatisch mit dem der Unterkategorien abgeglichen <br/><br/>4) Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen.|
|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (können unter Einstellungen erweitert und festgelegt werden)<br/> i.Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, Bewirtungsbudget<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter/Studentische Hilfskräfte/Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung<br/><br/>3) Gesamtbudget wird automatisch mit dem Budget der Hauptkategorien abgeglichen; das Budget der Hauptkategorien wird automatisch mit dem der Unterkategorien abgeglichen <br/><br/>4) Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen.|
|Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert werden <br/>|
|Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert werden <br/>|
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: Planbuchungen, bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind; bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen werden im Budget grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen angeboten: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Ein Pfeilsymbol am Ende der Zeile einer Buchung bietet die Möglichkeit den Änderungsverlauf anzuzeigen <br/>5) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden |
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: Planbuchungen, bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind; bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen werden im Budget grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen angeboten: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Ein Pfeilsymbol am Ende der Zeile einer Buchung bietet die Möglichkeit den Änderungsverlauf anzuzeigen <br/>5) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden |
