Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung. Konzepte die in der aktuellen Iteration umgesetzt werden und in der nächsten Testversion verfügbar sind besitzen das Kennzeichen **In Arbeit**. Konzepte die in den Sprints danach behandelt werden sind mit **Ausblick** gekennzeichnet. Alle weiteren Einträge wurden bereits umgesetzt. Näherer Informationen dazu finden Sie im Handbuch: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite .
# Finanzen <br/>
| **Funktion** | **Beschreibung** |
| -------- | -------- |
|Konto anlegen| Kontoarten:<br> 1) Drittmittelprojekt (z.B: DFG, EU, BMWi, BMBF)<br/> 2) Industriekonto (z.B.: AIF, FuE) <br/> 3) Konten von Haushalt und Lehre (94, QVM, HSP II, HSP III)<br/> 4) Sonstiges Konto (flexibel zu konfigurieren) <br/> |
|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (können unter Einstellungen erweitert und festgelegt werden)<br/> i.Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, Bewirtungsbudget<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter/Studentische Hilfskräfte/Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung<br/><br/>3) Gesamtbudget wird automatisch mit dem Budget der Hauptkategorien abgeglichen; das Budget der Hauptkategorien wird automatisch mit dem der Unterkategorien abgeglichen <br/><br/>4) Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen. **Ausblick**|
|Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert werden <br/>|
|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (flexible Erweiterung um weitere Kategorien möglich)<br/> i. z.B.: Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, ...<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter, Studentische Hilfskräfte, Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung, ...<br/><br/>3 Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen. **In Arbeit**|
|Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert und gelöscht werden <br/>|
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: a) Planbuchungen b) bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind, c) bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen auf Budgets werden grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden **Ausblick** |
|PDF- und Excel-Export |Es ist möglich Tabellen als Excel-Sheet zu exportieren. Die Funktion PDF-Export bietet Ihnen die Möglichkeit, neben Tabellen, auch Ansichten zu exportieren.<br/> |
|Geldzuflüsse|1) Rechnungen für Industriekonten <br/> 2) Mittelabrufe für Drittmittelkonten <br/>3) Zuweisungen bei Haushaltskonten |
|Warnfunktion| Laufzeitende, Bugetüberschreitung, Strafsteuer, etc. **Ausblick**|
|Warnfunktion| Laufzeitende, Bugetüberschreitung, etc. **Ausblick**|
|Umbuchung von Budgetresten| Umbuchung von Bugetresten nach Kontoschließung **Ausblick**|
|Formulardruck| Teilausgefüllte Formulare, zum Beispiel bei Umbuchungen|
|HÜL-Listen|1) entsprechende HÜL-Listen werden in MaCoCo importiert und angezeigt **Ausblick**<br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zu Aufbereitung der Daten **Ausblick**|
|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können. (teilweise realisiert)|
|HÜL-Listen|1) HÜL-Listen können in MaCoCo importiert und angezeigt werden **In Arbeit**<br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zu Aufbereitung der Daten **In Arbeit**|
|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können**teilweise realisiert**|
|Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick**) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/> 2) Halbautomatischer SAP-Abgleich **Ausblick**|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick** Aufgrund geänderter Anforderungen der Hochschule verschoben.) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/> 2) Händischer SAP-Abgleich **In Arbeit**|
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@@ -24,17 +24,16 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
| **Funktion** | **Beschreibung** |
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|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br/>* Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br/>* Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV) <br/><br/> 2) Auszug aus einzugebende Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM: Entgeltgruppe/-stufe, Erhöhung der Entgeltstufe, Beschäftigungsumfang (%) -> monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/>*HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> *BTV: Analog zu WM (andere Entgeltgruppe ist voreingestellt)<br/><br/> 3) Verbuchungskonten zuordnen, mit automatischen Abgleich zur wöchentlichen Arbeitszeit <br/><br/> 4) Mitarbeiter zu Projekten zuordnen<br/> 5) Anzahl der Verträge und Verlängerungen|
|Mitarbeiter bearbeiten | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter löschen |1) Wenn auf das Symbol „Mitarbeiter löschen“ geklickt wird, kommt eine Abfrage, ob der Mitarbeiter gelöscht oder archiviert werden soll <br/><br/> 2) Gelöschte Mitarbeiter verschwinden aus dem Programm und alle Daten werden gelöscht|
|Mitarbeiter archivieren |1) Mitarbeiter Archiv: Im Mitarbeiterarchiv befinden sich archivierte Mitarbeiter, diese können reaktiviert werden und deren Personalseite erscheint wieder wie zuvor|
|Mitarbeiter Detailansicht |4 Writer: <br/> 1) Allgemein: Übersicht über die allgemeinen Daten des Mitarbeiters<br/> 2) Konten: Tabellarische Übersicht über die Verbuchungskonten<br/> 3) Finanzierung: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung des MA<br/> 4) Buchungen: Buchungssätze werden automatisch (basierend auf den eingegebenen MA-Daten generiert) und für den Bereich Finanzen übernommen |
|Mitarbeiterkalkulation - Finanzierung |1) Übersicht: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung aller MA (Soll-Bruttovergütung <=Ist-Vergütung:grün;Soll-Bruttovergütung> Ist-Vergütung rot)mit der Möglichkeit einzelne gewünschte Elemente anzuzeigen, zum Beispiel nur Ist-Werte <br/> 2) In jeder Tabelle bestehen Verlinkung zu der jeweiligen Mitarbeiterseite |
|Mitarbeiterkalkulation - Laufzeiten | 1) Tabellarische Übersicht über die Vertragslaufzeiten und die jeweiligen Verbuchungskonten aller Mitarbeiter, gut einsehbar, wo gegebenenfalls Finanzierungslücken auftreten<br/> 2) Möglichkeit, nur für bestimmte Projekte anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt zugeteilt sind|
|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br/>* Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br/>* Beschäftigte in Technik und Verwaltung (BTV) <br/><br/> 2) Erfasste Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM/BTV: Entgeltgruppe/-stufe, Zeitraum der Stufenzugehörigkeit, Beschäftigungsumfang (%) -> monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/>*HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> 2) Anzahl der Verträge und Verlängerungen 2) Zu bebuchende Konstenstellen zu Verträgen zuordnen (Konto/Projekt, Landesstelle, Haushaltsstelle, Sonstiges) <br/>|
|Aktionen | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet und gelöscht werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter Detailansicht | <br/> 1) Allgemein: Übersicht über die Daten des Mitarbeiters **Ausblick**<br/> 2) Konten: Tabellarische Übersicht über die Verträge und Verbuchungskonten<br/> 3) Finanzierung: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung des MA **Ausblick**<br/> 4) Buchungen: Buchungssätze werden automatisch (basierend auf den eingegebenen MA-Daten generiert) und für den Bereich Finanzen übernommen **In Arbeit**|
|Mitarbeiterkalkulation - Finanzierung |1) Übersicht: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung aller MA (Soll-Bruttovergütung <=Ist-Vergütung:grün;Soll-Bruttovergütung> Ist-Vergütung rot)mit der Möglichkeit einzelne gewünschte Elemente anzuzeigen, zum Beispiel nur Ist-Werte **Ausblick**<br/> 2) In jeder Tabelle bestehen Verlinkung zu der jeweiligen Mitarbeiterseite **Ausblick**|
|Mitarbeiterkalkulation - Laufzeiten | 1) Tabellarische Übersicht über die Vertragslaufzeiten und die jeweiligen Verbuchungskonten aller Mitarbeiter, gut einsehbar, wo gegebenenfalls Finanzierungslücken auftreten **Ausblick**<br/> 2) Möglichkeit, nur für bestimmte Projekte anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt zugeteilt sind **Ausblick**|
|Mitarbeiterübersicht filtern | 1) Sortierung der einzelnen Spalten möglich <br/> 2) Spalten: Typ, Name, Personalnummer, Entgeltgruppe, % (Stellenumfang), Beschäftigungsbeginn, Beschäftigungsende, Vertragsbeginn, Vertragsende, Anzahl der Verträge, Monate bis zum Ende des aktuellen Vertrags |
|Mitarbeiter Buchungen | 1) Automatische Generierung von Buchungen zu Gehältern entsprechend der Angaben als Planbuchungen <br/> 2) Zuordnung nach gewissen Kriterien von Buchungen, die die einzelnen Mitarbeiter betreffen (z. Bsp. Reisekosten) <br/> 3) Vorgeschlagene Benennungen von Buchungen, um einen Abgleich mit SAP zu vereinfachen|
|Standardwerte verwenden: Werte, die öffentlich einer Kategorie zugeordnet sind (können unter Einstellungen eingegeben werden)|1) HiWi: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil, Referenzwert für die Wochenarbeitszeit <br/> 2) WM/BVT: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil und entsprechenden Wochenarbeitszeit, Verweildauern in den jeweiligen Tarifstufen|
|Mitarbeiter Buchungen | 1) Automatische Generierung von Buchungen zu Gehältern entsprechend der Angaben als Planbuchungen **In Arbeit**<br/> 2) Zuordnung nach gewissen Kriterien von Buchungen, die die einzelnen Mitarbeiter betreffen (z. Bsp. Reisekosten) **Ausblick**|
|Standardwerte verwenden: Werte, die öffentlich einer Kategorie zugeordnet sind |1) HiWi: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil, Referenzwert für die Wochenarbeitszeit <br/> 2) WM/BVT: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil und entsprechenden Wochenarbeitszeit, Verweildauern in den jeweiligen Tarifstufen|
|Schätzwerte verwenden: Werte, die verwendet werden sollen, wenn die genaue Tarifstufe nicht bekannt ist (können unter Einstellungen eingegeben werden, Excel Listen sind einlesbar)|Analog für jede Mitarbeiter-Kategorie: <br/>1) Stellenumfang<br/>2) Bruttovergütung inkl. AG-Anteil<br/> 3) TV-L-Kategorie und Stufe (nur bei MA-Kategorien, die diese Werte verwenden) |<br/><br/>
|Planstellen|**In Arbeit**: 1)Erfassung von Landestellen<br/> 2)Besetzung von Planstellen <br/> 3) Grafische Darstellung von Besetzungslücken <br/>|
