@@ -16,3 +16,21 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
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|Standardwerte verwenden: Werte, die öffentlich einer Kategorie zugeordnet sind (können unter Einstellungen eingegeben werden)|1) HiWi: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil, Referenzwert für die Wochenarbeitszeit <br/> 2) WM/BVT: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil und entsprechenden Wochenarbeitszeit, Verweildauern in den jeweiligen Tarifstufen|
|Standardwerte verwenden: Werte, die öffentlich einer Kategorie zugeordnet sind (können unter Einstellungen eingegeben werden)|1) HiWi: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil, Referenzwert für die Wochenarbeitszeit <br/> 2) WM/BVT: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil und entsprechenden Wochenarbeitszeit, Verweildauern in den jeweiligen Tarifstufen|
|Schätzwerte verwenden: Werte, die verwendet werden sollen, wenn die genaue Tarifstufe nicht bekannt ist (können unter Einstellungen eingegeben werden, Excel Listen sind einlesbar)|Analog für jede Mitarbeiter-Kategorie: <br/>1) Stellenumfang<br/>2) Bruttovergütung inkl. AG-Anteil<br/> 3) TV-L-Kategorie und Stufe (nur bei MA-Kategorien, die diese Werte verwenden) |<br/><br/>
|Schätzwerte verwenden: Werte, die verwendet werden sollen, wenn die genaue Tarifstufe nicht bekannt ist (können unter Einstellungen eingegeben werden, Excel Listen sind einlesbar)|Analog für jede Mitarbeiter-Kategorie: <br/>1) Stellenumfang<br/>2) Bruttovergütung inkl. AG-Anteil<br/> 3) TV-L-Kategorie und Stufe (nur bei MA-Kategorien, die diese Werte verwenden) |<br/><br/>
# Finanzen - Stand der Konzeption <br/>
| **Funktion** | **Beschreibung** |
| -------- | -------- |
|Konto anlegen|Verschiedenen Kontoarten möglich:<br> 1) Drittmittelprojekt (z.B: DFG, EU, BMWi, BMBF)<br/> 2) Haushaltskonto (94, QVM, HSP II, HSP III) <br/> 3) Industriekonto (z.B.: AIF, FuE), Sammelkonto/Einzelkonto möglich<br/> 4) Plankonto: dieses kann später umgewandelt werden <br/> 5) Sonstiges Konto<br/> |
|Budgetaufteilung|1) Flexible Budgetaufteilung möglich<br/><br/>2) Aufteilung nach Haupt- und Unterkategorien (können unter Einstellungen erweitert und festgelegt werden)<br/> i.Hauptkategorien: Personalbudget, Sachmittelbudget, Reisekostenbudget, Bewirtungsbudget<br/> ii. Unterkategorien: Wissenschaftliche Mitarbeiter/Studentische Hilfskräfte/Beschäftigte in Technik und Verwaltung, Maschinen, Reisekosten, Bewirtung<br/><br/>3) Gesamtbudget wird automatisch mit dem Budget der Hauptkategorien abgeglichen; das Budget der Hauptkategorien wird automatisch mit dem der Unterkategorien abgeglichen <br/><br/>4) Aufteilung der Budgets auf verschiedene Jahre, inkl. der Möglichkeit das Budget automatisch, proportional auf die Laufzeit verteilen zu lassen.|
|Konto anpassen | Sämtliche bisher eingegebenen Daten können geändert werden <br/>|
|Buchungen | 1) Folgende Buchungen sind möglich: Planbuchungen, bereits getätigte Buchungen, die noch nicht in SAP vermerkt sind; bereits getätigte Buchungen, die mit SAP abgeglichen sind; <br/> 2) Auswirkungen von Buchungen werden im Budget grafisch und tabellarisch dargestellt<br/> 3) Funktionen zur Bearbeitung von Buchungen angeboten: bearbeiten und löschen von Buchung, sowie das Wiederherstellen eines Buchungssatzes<br/> 4) Ein Pfeilsymbol am Ende der Zeile einer Buchung bietet die Möglichkeit den Änderungsverlauf anzuzeigen <br/>5) Buchungen können auf andere Konten umgebucht werden, können kopiert und dupliziert werden |
|PDF- und Excel-Export |Es ist möglich sämtliche Tabellen als Excel-Sheet zu exportieren. Die Funktion PDF-Export bietet Ihnen die Möglichkeit, neben Tabellen, auch Ansichten zu exportieren.<br/> |
|Funktionen je nach Kontentyp|1) Rechnungen für Industriekonten <br/> 2) Mittelabrufe für Drittmittelkonten <br/>3) Zuweisungen bei Haushaltskonten |
|Umbuchung von Budgetresten| Umbuchung von Bugetresten nach Kontoschließung|
|Formulardruck| Teilausgefüllte Formulare, zum Beispiel bei Umbuchungen |
|HÜL-Listen|1) entsprechende HÜL-Listen werden in MaCoCo importiert und angezeigt <br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zu Aufbereitung der Daten |
|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können.|
|Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
|Weitere Funktionen |1) Projekteingabe bei Sammelkonten <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen <br/> 2) Halbautomatischer SAP-Abgleich |
