Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
# Personal - Stand der Konzeption <br/>
# Finanzen <br/>
| **Funktion** | **Beschreibung** |
| -------- | -------- |
|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br/>* Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br/>* Beschäftigte in Verwaltung und Technik (BVT) <br/><br/> 2) Auszug aus einzugebende Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM: Entgeltgruppe/-stufe, Erhöhung der Entgeltstufe, Beschäftigungsumfang (%) -> wöchentliche Arbeitszeit und monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/>*HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> *BTV: Analog zu WM (andere Entgeltgruppe ist voreingestellt)<br/><br/> 3) Verbuchungskonten zuordnen, mit automatischen Abgleich zur wöchentlichen Arbeitszeit <br/><br/> 4) Mitarbeiter zu Projekten zuordnen<br/> 5) Anzahl der Verträge und Verlängerungen|
|Mitarbeiter bearbeiten | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter löschen |1) Wenn auf das Symbol „Mitarbeiter löschen“ geklickt wird, kommt eine Abfrage, ob der Mitarbeiter gelöscht oder archiviert werden soll <br/><br/> 2) Gelöschte Mitarbeiter verschwinden aus dem Programm und alle Daten werden gelöscht|
|Mitarbeiter archivieren |1) Mitarbeiter Archiv: Im Mitarbeiterarchiv befinden sich archivierte Mitarbeiter, diese können reaktiviert werden und deren Personalseite erscheint wieder wie zuvor|
|Mitarbeiter Detailansicht |4 Writer: <br/> 1) Allgemein: Übersicht über die allgemeinen Daten des Mitarbeiters<br/> 2) Konten: Tabellarische Übersicht über die Verbuchungskonten<br/> 3) Finanzierung: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung des MA<br/> 4) Buchungen: Buchungssätze werden automatisch (basierend auf den eingegebenen MA-Daten generiert) und für den Bereich Finanzen übernommen |
|Mitarbeiterkalkulation - Finanzierung |1) Übersicht: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung aller MA (Soll-Bruttovergütung <=Ist-Vergütung:grün;Soll-Bruttovergütung> Ist-Vergütung rot)mit der Möglichkeit einzelne gewünschte Elemente anzuzeigen, zum Beispiel nur Ist-Werte <br/> 2) In jeder Tabelle bestehen Verlinkung zu der jeweiligen Mitarbeiterseite |
|Mitarbeiterkalkulation - Laufzeiten | 1) Tabellarische Übersicht über die Vertragslaufzeiten und die jeweiligen Verbuchungskonten aller Mitarbeiter, gut einsehbar, wo gegebenenfalls Finanzierungslücken auftreten<br/> 2) Möglichkeit, nur für bestimmte Projekte anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt zugeteilt sind|
|Mitarbeiterübersicht filtern | 1) Sortierung der einzelnen Spalten möglich <br/> 2) Spalten: Typ, Name, Personalnummer, Entgeltgruppe, % (Stellenumfang), Beschäftigungsbeginn, Beschäftigungsende, Vertragsbeginn, Vertragsende, Anzahl der Verträge, Monate bis zum Ende des aktuellen Vertrags |
|Mitarbeiter Buchungen | 1) Automatische Generierung von Buchungen zu Gehältern entsprechend der Angaben als Planbuchungen <br/> 2) Zuordnung nach gewissen Kriterien von Buchungen, die die einzelnen Mitarbeiter betreffen (z. Bsp. Reisekosten) <br/> 3) Vorgeschlagene Benennungen von Buchungen, um einen Abgleich mit SAP zu vereinfachen|
|Standardwerte verwenden: Werte, die öffentlich einer Kategorie zugeordnet sind (können unter Einstellungen eingegeben werden)|1) HiWi: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil, Referenzwert für die Wochenarbeitszeit <br/> 2) WM/BVT: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil und entsprechenden Wochenarbeitszeit, Verweildauern in den jeweiligen Tarifstufen|
|Schätzwerte verwenden: Werte, die verwendet werden sollen, wenn die genaue Tarifstufe nicht bekannt ist (können unter Einstellungen eingegeben werden, Excel Listen sind einlesbar)|Analog für jede Mitarbeiter-Kategorie: <br/>1) Stellenumfang<br/>2) Bruttovergütung inkl. AG-Anteil<br/> 3) TV-L-Kategorie und Stufe (nur bei MA-Kategorien, die diese Werte verwenden) |<br/><br/>
# Finanzen - Stand der Konzeption <br/>
| **Funktion** | **Beschreibung** |
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@@ -34,3 +18,21 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
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@@ -34,3 +18,21 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
|Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
|Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
|Weitere Funktionen |1) Projekteingabe bei Sammelkonten <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen <br/> 2) Halbautomatischer SAP-Abgleich |
|Weitere Funktionen |1) Projekteingabe bei Sammelkonten <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen <br/> 2) Halbautomatischer SAP-Abgleich |
# Personal <br/>
| **Funktion** | **Beschreibung** |
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|Mitarbeiter anlegen |1) Verschiedene Personaltypen, zum Beispiel <br/>* Wissenschaftlicher Mitarbeiter (WM), <br /> * HiWi (SHK/WHF/WHK),<br/>* Beschäftigte in Verwaltung und Technik (BVT) <br/><br/> 2) Auszug aus einzugebende Daten: Name, Personalnummer, geplanter Beschäftigungszeitraum <br/> * WM: Entgeltgruppe/-stufe, Erhöhung der Entgeltstufe, Beschäftigungsumfang (%) -> wöchentliche Arbeitszeit und monatliche Personalkosten inkl. Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch<br/>*HiWi: Stellenart, Beschäftigungsumfang (Stunden/Woche) -> monatliche Personalkosten mit geschätztem Arbeitgeberanteil berechnen sich automatisch <br/> *BTV: Analog zu WM (andere Entgeltgruppe ist voreingestellt)<br/><br/> 3) Verbuchungskonten zuordnen, mit automatischen Abgleich zur wöchentlichen Arbeitszeit <br/><br/> 4) Mitarbeiter zu Projekten zuordnen<br/> 5) Anzahl der Verträge und Verlängerungen|
|Mitarbeiter bearbeiten | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter löschen |1) Wenn auf das Symbol „Mitarbeiter löschen“ geklickt wird, kommt eine Abfrage, ob der Mitarbeiter gelöscht oder archiviert werden soll <br/><br/> 2) Gelöschte Mitarbeiter verschwinden aus dem Programm und alle Daten werden gelöscht|
|Mitarbeiter archivieren |1) Mitarbeiter Archiv: Im Mitarbeiterarchiv befinden sich archivierte Mitarbeiter, diese können reaktiviert werden und deren Personalseite erscheint wieder wie zuvor|
|Mitarbeiter Detailansicht |4 Writer: <br/> 1) Allgemein: Übersicht über die allgemeinen Daten des Mitarbeiters<br/> 2) Konten: Tabellarische Übersicht über die Verbuchungskonten<br/> 3) Finanzierung: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung des MA<br/> 4) Buchungen: Buchungssätze werden automatisch (basierend auf den eingegebenen MA-Daten generiert) und für den Bereich Finanzen übernommen |
|Mitarbeiterkalkulation - Finanzierung |1) Übersicht: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung aller MA (Soll-Bruttovergütung <=Ist-Vergütung:grün;Soll-Bruttovergütung> Ist-Vergütung rot)mit der Möglichkeit einzelne gewünschte Elemente anzuzeigen, zum Beispiel nur Ist-Werte <br/> 2) In jeder Tabelle bestehen Verlinkung zu der jeweiligen Mitarbeiterseite |
|Mitarbeiterkalkulation - Laufzeiten | 1) Tabellarische Übersicht über die Vertragslaufzeiten und die jeweiligen Verbuchungskonten aller Mitarbeiter, gut einsehbar, wo gegebenenfalls Finanzierungslücken auftreten<br/> 2) Möglichkeit, nur für bestimmte Projekte anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt zugeteilt sind|
|Mitarbeiterübersicht filtern | 1) Sortierung der einzelnen Spalten möglich <br/> 2) Spalten: Typ, Name, Personalnummer, Entgeltgruppe, % (Stellenumfang), Beschäftigungsbeginn, Beschäftigungsende, Vertragsbeginn, Vertragsende, Anzahl der Verträge, Monate bis zum Ende des aktuellen Vertrags |
|Mitarbeiter Buchungen | 1) Automatische Generierung von Buchungen zu Gehältern entsprechend der Angaben als Planbuchungen <br/> 2) Zuordnung nach gewissen Kriterien von Buchungen, die die einzelnen Mitarbeiter betreffen (z. Bsp. Reisekosten) <br/> 3) Vorgeschlagene Benennungen von Buchungen, um einen Abgleich mit SAP zu vereinfachen|
|Standardwerte verwenden: Werte, die öffentlich einer Kategorie zugeordnet sind (können unter Einstellungen eingegeben werden)|1) HiWi: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil, Referenzwert für die Wochenarbeitszeit <br/> 2) WM/BVT: Standardwerte für monatliche Bruttovergütung inkl. Arbeitgeberanteil und entsprechenden Wochenarbeitszeit, Verweildauern in den jeweiligen Tarifstufen|
|Schätzwerte verwenden: Werte, die verwendet werden sollen, wenn die genaue Tarifstufe nicht bekannt ist (können unter Einstellungen eingegeben werden, Excel Listen sind einlesbar)|Analog für jede Mitarbeiter-Kategorie: <br/>1) Stellenumfang<br/>2) Bruttovergütung inkl. AG-Anteil<br/> 3) TV-L-Kategorie und Stufe (nur bei MA-Kategorien, die diese Werte verwenden) |<br/><br/>
