Update stand der konzeptionierung authored by Annalena Caroline Kill's avatar Annalena Caroline Kill
......@@ -17,7 +17,7 @@ Hier finden Sie den Stand der Konzeptionierung in einer kurzen Zusammenfassung.
|HÜL-Listen|1) HÜL-Listen können in MaCoCo importiert und angezeigt werden **In Arbeit** <br/> 2) für bereitgestellte Listen gibt es Filterfunktionen zur Aufbereitung der Daten **In Arbeit**|
|Tabellensuche und Filterfunktionen|1) Tabellen können durchsucht werden <br/> 2) Die Tabellen werden mit Filterfunktionen versehen, so dass die Ansichten nach verschiedenen Kriterien gleichzeitig selektiert und sortiert werden können **teilweise realisiert**|
|Tabellen personalisieren| 1) Spalten in Tabellen können ein- und ausgeblendet werden <br/> 2) Die Reihenfolge der Spalten ist wählbar|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick** Aufgrund geänderter Anforderungen der Hochschule verschoben.) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatische Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/> 3) Händischer SAP-Abgleich **In Arbeit**|
|Weitere Funktionen |1) (Projekteingabe bei Sammelkonten **Ausblick** Aufgrund geänderter Anforderungen der Hochschule verschoben.) <br/> 2) Programmpauschalen, Overheads und Gemeinkostenpauschalen können erfasst werden. Es findet ein automatischer Übertrag auf das zugehörige Honorierungskonto statt. <br/> 3) Händischer SAP-Abgleich **In Arbeit**|
Mockup des händischen SAP-Abgleichs:
![MaCoCo_SAP_Abgleich_2](/uploads/1438848a0784459d3f2199b7f467af69/MaCoCo_SAP_Abgleich_2.png)
......@@ -30,6 +30,10 @@ Mockup des händischen SAP-Abgleichs:
|Mitarbeiter bearbeiten | Alle bisher eingegebenen Daten können bearbeitet und gelöscht werden (analog zu Konto bearbeiten) |
|Mitarbeiter Detailansicht | <br/> 1) Übersicht: Übersicht über die Daten des Mitarbeiters **Ausblick** <br/> 2) Konten: Tabellarische Übersicht über die Verträge und Verbuchungskonten<br/> 3) Finanzierung: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung des MA **Ausblick**<br/> 4) Buchungen: Buchungssätze werden automatisch (basierend auf den eingegebenen MA-Daten generiert) und für den Bereich Finanzen übernommen **In Arbeit**|
|Mitarbeiterkalkulation - Finanzierung |1) Übersicht: Tabellarische Übersicht über die Finanzierung aller MA (Soll-Bruttovergütung <= Ist-Vergütung: grün; Soll-Bruttovergütung > Ist-Vergütung rot) mit der Möglichkeit einzelne gewünschte Elemente anzuzeigen, zum Beispiel nur Ist-Werte **Ausblick** <br/> 2) In jeder Tabelle bestehen Verlinkungen zu der jeweiligen Mitarbeiterseite **Ausblick**|
Konzept der Mitarbeiter Detailansicht im Bereich Finanzierung:
![Bildschirmfoto_2018-10-11_um_11.03.55](/uploads/45b176cb3c92b3bfb6e2e08c6c41baca/Bildschirmfoto_2018-10-11_um_11.03.55.png)
|Mitarbeiterkalkulation - Laufzeiten | 1) Tabellarische Übersicht über die Vertragslaufzeiten und die jeweiligen Verbuchungskonten aller Mitarbeiter, gut einsehbar, wo gegebenenfalls Finanzierungslücken auftreten **Ausblick**<br/> 2) Möglichkeit, nur für bestimmte Projekte anzeigen zu lassen, welche Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt zugeteilt sind **Ausblick**|
|Mitarbeiterübersicht filtern | 1) Sortierung der einzelnen Spalten möglich <br/> 2) Spalten: Beschäftigungsart, Name, Personalnummer, Erfahrungsstufe, Entgeltgruppe, % (Stellenumfang), Beschäftigungszeitraum, Vertragszeitraum, Anzahl der Verträge, Monate bis zum Ende des aktuellen Vertrags |
|Mitarbeiter Buchungen | 1) Automatische Generierung von Buchungen zu Gehältern entsprechend der Angaben als Planbuchungen **In Arbeit** <br/> 2) Zuordnung nach gewissen Kriterien von Buchungen, die die einzelnen Mitarbeiter betreffen (z. Bsp. Reisekosten) **Ausblick**|
......@@ -37,15 +41,13 @@ Mockup des händischen SAP-Abgleichs:
|Schätzwerte verwenden: Werte, die verwendet werden sollen, wenn die genaue Tarifstufe nicht bekannt ist (können unter Einstellungen eingegeben werden, Excel-Listen sind einlesbar)|Analog für jede Mitarbeiter-Kategorie: <br/>1) Stellenumfang<br/>2) Bruttovergütung inkl. AG-Anteil<br/> 3) TV-L-Kategorie und Stufe (nur bei MA-Kategorien, die diese Werte verwenden) |<br/><br/>
|Planstellen|**In Arbeit**: 1)Erfassung von Landesstellen<br/> 2)Besetzung von Planstellen <br/> 3) Grafische Darstellung von Besetzungslücken <br/>|
Konzept der Mitarbeiter Detailansicht im Bereich Finanzierung:
In der oberen Graphik wird der Planumfang im Vergleich zum tatsächlichen Beschäftigungsumfang aufgeführt und es werden Monate mit Finanzierungsänderung gekennzeichnet. Die untere Graphik zeigt die Finanzierung des jeweiligen Mitarbeiters über die verschiedenen Konten auf.
![Bildschirmfoto_2018-10-11_um_11.03.55](/uploads/45b176cb3c92b3bfb6e2e08c6c41baca/Bildschirmfoto_2018-10-11_um_11.03.55.png)
# Arbeitspakete<a name="workpackages"></a>
| **Arbeitspaket** | **Beschreibung** | [**Status**](legende) | [**Fortschritt**](legende) |
| -------- | -------- | :-------: | :----: |
| Technischer Durchstich | Ziel des technischen Durchstichs ist die Definition der Architektur und die daraus resultierende Beherrschung des Technologie-Stacks von der GUI, über den Applikationskern bis zur Cloud-Server- und Datenbank-Infrastruktur, sowie den sicheren und stabilen Datentransfer. <br> Beginn: läuft bereits | [![Keine Hindernisse bekannt] [ampel-gruen]](legende) | [![IArbeitspaket ist stabilisiert] [stabilisiert]](legende) |
| Technischer Durchstich | Ziel des technischen Durchstichs ist die Definition der Architektur und die daraus resultierende Beherrschung des Technologie-Stacks von der GUI, über den Applikationskern bis zur Cloud-Server- und Datenbank-Infrastruktur, sowie des sicheren und stabilen Datentransfers. <br> Beginn: läuft bereits | [![Keine Hindernisse bekannt] [ampel-gruen]](legende) | [![IArbeitspaket ist stabilisiert] [stabilisiert]](legende) |
| Bereich Finanzen | In diesem Arbeitspaket werden Kontenstrukturen, Planungsstrukturen in diesem Bereich und Planungsbuchungen bearbeitet. | [![Keine Hindernisse bekannt] [ampel-gruen]](legende) | [ ![Bearbeitung des Arbeitspakets voll umgesetzt] [vollumgesetzt]](legende)|
| Bereich Personal | Der Bereich Personal muss eng mit dem Datenschutz und den Personalräten abgestimmt werden. Es sollen Übersichtsseiten und die Finanzierung von Mitarbeitern in der Zukunft im Mittelpunkt dieses Arbeitspaketes stehen. <br> Beginn: 15. Februar 2017 | [![Hindernisse bekannt] [ampel-gelb]](legende) | [ ![Bearbeitung des Arbeitspakets eingeleitet] [eingeleitet]](legende) |
| Bereich Projekte | Im Bereich Projekt sollen die einzelnen Übersichten aus dem Bereich Finanzen und Personal zusammengeführt werden. Dabei steht die Planung von zukünftigen Projekten und die damit verbundene Aufgabenplanung und Personalplanung im Fokus | [![Keine Hindernisse bekannt] [ampel-gruen]](legende)| [ ![Arbeitspaket ist eingeleitet] [eingeleitet]](legende) |
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