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[[_TOC_]]
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# Projekt MaCoCo
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**Projektbeschreibung**
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Das Projekt **MaCoCo** hat das Ziel ein **Ma**nagement **Co**ckpit für Lehrstuhl **Co**ntrolling und Wissenschaftsmanagement zu entwerfen. Es soll eine umfassende Steuerungssoftware aufgebaut werden, die für Lehrstühle ein verbessertes Management der Ressourcen, der Drittmittelprojekte und der gesamten Planung ermöglicht.
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Derzeit arbeiten die Lehrstühle mit individuellen Lösungen, allerdings bleiben einige Bedürfnisse auf der Lehrstuhlebene offen. Diese Bedürfnisse sollen in das neue Cockpit mit eingearbeitet werden, um die Lehrstühle weiter zu professionalisieren.
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![null](https://git.rwth-aachen.de/macoco/extern/uploads/a0c3156e4442bf1c5bf6993a41c1311a/Unbenannt1.JPG)
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Die Leitung des Projektes MaCoCo unterliegt Herrn Professor Dr. Peter Letmathe und Herrn Professor Dr. Bernhard Rumpe. Somit entsteht eine Kooperation zweier Lehrstühle: dem Lehrstuhl für Controlling (Prof. Dr. Letmathe) und dem Lehrstuhl für Software Engineering (Prof. Dr. Rumpe).
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Das Vorhaben wird konzeptionell vom Lehrstuhl für Controlling, durch Herrn Dr. Ketteniß (Oberstudienrat i.H.) und Frau Patricia Heuser, ausgeführt.
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... | ... | @@ -16,146 +15,24 @@ Teil des agilen Vorgehens ist die Einbindung von Lead Usern in den Entstehungspr |
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Überwacht und genehmigt wird das Vorgehen, sowie die einzelnen Schritte vom Steuerkreis, dessen Mitglieder in der Übersichtstabelle des [Steuerkreis](/macoco/extern/wikis/Steuerkreises) aufgeführt sind.
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# Status
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Am **13.11.2018** wir ein Steuerkreistreffen stattfinden.
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**Ende Oktober 2018** wird eine spezielle für das Dekanat der Fakultät 1 entwickelte Version von MaCoCo ausgeliefert. Daraufhin wird im **Mitte/Ende November 2018** eine neue Testversion mit neuen Funktionalitäten für alle Nutzer zur Verfügung gestellt. Ab diesem Zeitpunkt ist es möglich weitere Zugänge für einzelne Lehrstühle und Institute bereitzustellen.
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Am **03.08.2018** wurden die angegebenen LeadUser Instanzen auf Version V 1.0.6 geupdated.
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Am **25.06.2018** wurde die mit dem Datenschutz und Personalrat abgestimmten Personal UseCases auf den Test-Server deployed. Sowie die Personalräte und der Datenschutzbeauftragte diesbezüglich informiert. An die Nutzer, welche auf einer eigenen MaCoCo-Instanz arbeiten wurden diese Teile nicht ausgeteilt, da es dazu einer Genehmigung der PR-Gremien und des DSB bedarf.
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Am **18.05.2018** fand ein Treffen mit dem Datenschutzbeauftragten der RWTH statt in dem die neunen Datenschutzrichtlinien und Anforderungen an MaCoCo besprochen wurden.
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Am **24.04.2018** fand ein Steuerkreistreffen statt. Es wurden folgende Themen behandelt:
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Rückblick auf das letzte Steuerkreistreffen, vorgenommene Prozessverbesserungen für schnelleres Vorankommen, Entwicklungsstand im Bereich Personal, Betriebskonzept von MaCoCo und ein Ausblick auf kommende Arbeitspakete.
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Am **06.03.2018** wurden die an die LeadUser ausgegebenen Instanzen zum ersten Mal upgedated und Fehler behoben. Am 27.04.2018 fand ein zweites Update auf Version V 1.0.2 statt.
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Am **27.02.2018** fand ein Treffen zur ersten Abstimmung eines Betriebskonzepts für MaCoCo statt. An diesem Termin nahmen Herr Dautzenberg sowie Vertreters des IT-Centers und der Lehrstühle für Controlling und Software Engineering teil. Eine weitere Abstimmung wird am 15. August stattfinden, fertiggestellt soll das Konzept bis zum Steuerkreistreffen im November sein.
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Am **11.12.2017** wurden die ersten 5 Lehrstuhl bzw. Institutsinstanzen zum Produktivbetrieb der ersten Komponenten von MaCoCo bereitgestellt. Ausgewählte Nutzer testen den Block "Finanzen" in MaCoCo bis Ende Februar mit realen Daten. Im Anschluss wird allen LeadUsern eine verfeinerte Fassung für ihre Lehreinheit zur Verfügung gestellt.
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Am **29.11.2017** hat ein Treffen des Steuerkreises stattgefunden, um regelmäßig gemeinsam den Projektfortschritt zu begutachten. Kernthemen des Treffens waren Rück- und Ausblick der technischen Umsetzung sowie die Betrachtung des Bereichs Finanzen. Darüberhinaus hat eine Demonstration der Version 1.0, welche ab dem 11.12.2017 durch einige ausgewählte Nutzer getestet werden soll, stattgefunden.
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**Das Projekt MaCoCo wurde Kostenneutral um 6 Monate verlängert**
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Am **24.07.2017** entscheiden die Personalräte im Gremium über die Implementierung von 3 UseCases zum Thema Personal, die Erhebung personenbezogener Daten sowie ein vorläufiges Rechte- und Rollenkonzept. Nach positiver Rückmeldung dürfen nun erste Ansichten zum Personal in die MaCoCo-Version eingebaut werden und anschließend von Nutzern mit Dummydaten getestet werden.
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Am **20.06.2017** traf sich der Steuerkreis und es wurde das weitere Vorgehen mit personenbezogenen Daten besprochen. Zudem wurde die aktuelle Version von MaCoCo vorgestellt.
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Am **18.05.2017** stimmte der Datenschutz der Implementierung erster Personal UseCases und einem vorläufigen Rechte- und Rollenkonzept zu.
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Am **02.05.2017** wurde im Rahmen eines großen Lead User-Treffens der derzeitige Projektstatus und eine erste Version der späteren Software präsentiert. Zusätzlich wurde Feedback der Lead User zum Projektverlauf gesammelt und gemeinsam über die Use Cases im Bereich Personal beratschlagt.
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Am **16.03.2017** stimmten die Personalräte der agilen Entwicklungsmethodik zu. Es wurde sich auf ein Konzept geeinigt, das die Personalräte in regelmäßigen Abständen zur Mitbestimmung und Prüfung der Funktionalitäten und UseCases einbindet.
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Am **31.01.2017** fand ein weiteres Treffen mit dem gesamten Steuerkreis statt. Dort wurde der aktuelle Status vorgestellt und das weitere Vorgehen und die damit verbundene Einbindung der jeweiligen Mitglieder des Steuerkreises besprochen.
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Am **15.11.2016** wurde die erste, interne Testversion der MaCoCo-Software bereitgestellt. Diese bietet die Möglichkeit Konten anzulegen und eine Übersicht der vorhandenen Konten aufzurufen. In den folgenden Sprints sollen dem Bereich Konten weitere Funktionen und Ansichten hinzugefügt werden.
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Am **25.10.2016** fand das initiale Steuerkreistreffen statt bei dem das Projekt durch Herrn Rumpe, Herrn Letmathe und Herrn Ketteniß vorgestellt wurde. Wir freuen uns über die positive Resonanz.
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Am **20.10.2016** fand das Kick-off Meeting der Lead User in Form eines Workshops statt. Es wurden wichtige Aspekte für die Konzeptionierung der Software herausgearbeitet und intensiv auf Wünsche und Anregungen der späteren Toolnutzer eingegangen. Wir möchten uns bei allen Teilnehmenden für das Interesse und die aktive Mitarbeit bedanken.
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![LeadUserTreffen](https://git.rwth-aachen.de/macoco/extern/uploads/b9047a17c03d93fb5958b7ec34a0024a/LeadUserTreffen.jpg)
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Beim Kick-Off Meeting am **06.09.2016** wurden die ersten Projekt-Schritte besprochen. Bereits ab Mitte Oktober sollen die ersten Lead User in das Projekt einbezogen werden und es wird erste Ergebnisse in Form eines Dashboards geben. Dieses wird ab diesem Zeitpunkt kontinuierlich ausgebaut werden und mit den Anforderungen der Lead User wachsen. Dadurch wird ein genauer Zuschnitt auf die Bedürfnisse der Anwender gesichert.
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Das Projekt trägt den Namen **MaCoCo**.
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# MaCoCo Software
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**Aktuelle Online-Testversion**
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Um einen Einblick MaCoCo zu erlagen steht Ihnen eine online Testversion zur Verfügung. Diese beinhaltet bereits einige der geplanten Funktionen wird jedoch bis Ende der Projektlaufzeit um weitere, essentielle Funktionen ergänzt. Eine Version werden wir Ihnen Mitte / Ende November zur Verfügung stellen. Solange erreichen sie über den unten stehenden Link eine Testversion aus dem zweiten Quartal von 2018. Bitte beachten Sie, dass die Online-Testversion von MaCoCo eine offene Testversion ist, die von allen Lehreinheiten gemeinsam genutzt werden kann. Verzichten Sie daher unbedingt auf die Eingabe von realen Daten.
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Um einen Einblick MaCoCo zu erlagen steht Ihnen eine online Testversion zur Verfügung. Diese beinhaltet bereits einige der geplanten Funktionen wird jedoch bis Ende der Projektlaufzeit um weitere, essentielle Funktionen ergänzt.
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**Zugangslink zur Testversion: https://test-macoco.se.rwth-aachen.de/auth/login**
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**Benutzername:** admin
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**Zugangslink zur Testversion: https://macoco.rwth-aachen.de/auth/login**
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**Benutzername:** admin / admin2 / admin3 / admin 4/ admin 5
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**Passwort:** passwort
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**Datenbank:** TestDB
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Verwenden Sie zur Testung von MaCoCo eine **aktuelle Version der Browser Firefox oder Chrome**. Sollten Sie diese nicht installiert haben, finden Sie hier einen Link zu der Seite auf der Sie Firefox herunterladen können:
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https://www.mozilla.org/de/firefox/?utm_medium=referral&utm_source=firefox-com
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**Version 1.0**
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Am 11.12.2017 wird Version 1.0 von MaCoCo bei 5 ausgewählten Testnutzern installiert. Diese werden die Software bis Ende das Jahres intensiv testen und ihre Instanzen mit echten Daten befüllen. Im Anschluss an diese kurze Testungsphase wird das Feedback verarbeitet und eine Version 1.1 für alle Nutzer bereitgestellt.
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**Handbuch und Feedback**
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Um Ihnen den Umgang mit MaCoCo zu erleichtern, finden Sie hier unser Handbuch: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite .
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Informationen zur Handhabung: https://macoco.rwth-aachen.de/w/index.php/Hauptseite .
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Für Anmerkungen jeglicher Art stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sollten Sie Funktionen vermissen, Fehlfunktionen im Programm entdeckt haben, Probleme mit der Handhabung oder den Schulungsunterlagen haben, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.
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Wir nehmen Ihr Feedback gerne unter **[macoco-feedback@se-rwth.de](mailto:macoco-feedback@se-rwth.de)** entgegen. |
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# Status Konzeptionierung
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Da die Konzeptionierung den Entwicklungs- und Abstimmungsprozesse vorausgeht finden Sie auf der Seite [Stand der Konzeptionierung](/macoco/extern/wikis/Stand%20der%20Konzeptionierung) eine Übersicht über ausstehende Konzepte ist. Diese sind mit Lead Usern abgestimmt und werden in der Projektlaufzeit mit den Personalräten, dem Datenschutz und SAP vorgelegt und bei Zustimmung implementiert. Das Feedback aus online LeadUser-Befragungen können Sie [hier](/macoco/extern/wikis/Umfragen) einsehen.
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# Team
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Das Projekt MaCoCo wird von Professor Dr. Peter Letmathe und Professor Dr. Bernhard Rumpe geleitet. Somit entsteht eine Kooperation zweier Lehrstühle: dem Lehrstuhl für Controlling (Prof. Dr. Letmathe) und dem Lehrstuhl für Software Engineering (Prof. Dr. Rumpe). Von Seiten des Lehrstuhls für Controlling wird das Projekt durch Herrn Dr. Ketteniß (Oberstudienrat i.H.) und Frau Patricia Heuser ausgeführt.
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Herr Kai Adam, Frau Galina Volkova, Guido Hansen und Simon Varga betreuen das Projekt auf Seiten der agilen Softwareentwicklung unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Rumpe.
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**Lehrstuhl für Software Engineering**
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**Prof. Dr. Bernhard Rumpe**
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Bernhard Rumpe studierte in München Informatik und ist nun Inhaber des Lehrstuhls für Software Engineering. Aktuell ist er der Vorsitzende der Fachgruppe Informatik der RWTH Aachen. Seine Lehr- und Forschungsinteressen liegen hauptsächlich in den Methoden und Techniken des Software Engineering. Diese wurden in Bereichen, wie Digitalisierung, Cloud Computing und Big Data in verschiedenen erfolgreichen Projekten evaluiert. Er ist verantwortlich für die konzeptionelle Realisierung (Architektur und Implementierung) in diesem Projekt. Gleichzeitig dient er mit seiner langjährigen Praxiserfahrung als strategischer Ansprechpartner.
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**Kai Adam**
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Kai Adam hat seinen Master in Informatik an der RWTH Aachen im Jahr 2016 abgeschlossen.
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Seitdem arbeitet er als wissenschaftlicher Mitarbeiter und Doktorand am Lehrstuhl für Software Engineering.
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Im Projekt MaCoCo ist er für die Entwicklung des Web-Frontends verantwortlich.
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**Simon Varga**
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Simon Varga hat 2017 an der TH-Ingolstadt seinen Master in Informatik abgeschlossen. Im Rahmen seines Masters vertiefte er sich im Schwerpunktbereich Security & Safety. Seinem Studium hat er eine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann vorausgestellt. Seit September 2017 ist er am Lehrstuhl für Software Engineering im Projekt MaCoCo tätig.
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**Lukas Netz**
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Lukas Netz hat an der RWTH Aachen seinen Master in Informatik abgeschlossen und ist seit Februar 2018 als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Software Engineering tätig. Er unterstützt das Projekt MaCoCo von Seiten der Implementierung.
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**Galina Volkova**
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Galina Volkova hat Mathematik studiert und arbeitet am Lehrstuhl für Software Engineering. Im Projekt ist sie für die Realisierung des Web-Frontends zuständig.
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**Dr. Judith Michael**
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Judith Michael hat den Master in Informatik und das Doktorat für technische Wissenschaften (2014) an der Alpen-Adria-Universität Klagenfurt, Österreich abgeschlossen. Seit März 2018 ist sie als PostDoc am Lehrstuhl für Software Engineering Gruppe der RWTH tätig und unterstützt unter anderem das MaCoCo Projekt.
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**Max Voß**
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Max Voß ist seit Beginn des Jahres 2017 als Auszubildender im Rahmen seines dualen Informatikstudiums am Lehrstuhl für Software Engineering beschäftigt und unterstützt das Projekt MaCoCo.
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**Florian Donath**
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Florian Donath ist als Auszubildender am Lehrstuhl für Software Engineering beschäftigt und unterstützt das Projekt MaCoCo auf Seiten der Implementierung.
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**Lehrstuhl für Controlling**
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**Prof. Dr. Peter Letmathe**
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Peter Letmathe hat an der Universität Bielefeld Betriebswirtschaftslehre studiert und dort sein Studium als Diplom-Kaufmann abgeschlossen. Er forscht und lehrt in den Feldern des Controllings, des betrieblichen Wertschöpfungs- und Nachhaltigkeitscontrolling, der verhaltenwissenschaftlichen Controllingansätze und der Geschäftsmodellierung an der RWTH Aachen und hat dort seit Oktober 2011 den Lehrstuhl für Controlling inne. Die konzeptionelle Ebene des Controlling im Projekt unterliegt seiner und Dr. Ketteniß Leitung.
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**Dr. Holger Ketteniß**
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Holger Ketteniß studierte Betriebswirtschaftslehre an der RWTH Aachen.
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Seit dem Jahr 2000 ist er an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften in den Bereichen "Externes (internationales) Rechnungswesen“ und "Internes Rechnungswesen / Controlling“ tätig. Er leitet den konzeptionellen Controlling-Teil des Projekts zusammen mit Prof. Dr. Letmathe.
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**Patricia Heuser**
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Patricia Heuser arbeitet am Lehrstuhl für Controlling und forscht im Bereich Hochschul- und Kompetenzmanagement. Ihre Master absolvierte sie an der RWTH Aachen in den Fächern Mathematik und Wirtschaftswissenschaften. Im Rahmen des Projektes MaCoCo hat sie die Rolle des Product Owner inne.
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**Hiwis**
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| **Lehrstuhl für Software Engineering** | **Lehrstuhl für Controlling** |
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| Philip Kehrbusch | Annalena Kill |
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| Pascal Bontempi | |
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| Badry Münker | |
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| Arkadii Gerasimov | |
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| Patrick Jan Schlesiona | |
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# Glossar<a name="glossary"></a>
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Einige Begrifflichkeiten innerhalb der Buchhaltung sind unter Umständen nicht eindeutig. Um Missverständnissen vorzubeugen, bietet [dieses Glossar](/macoco/extern/wikis/glossary) diverse Begriffsdefinitionen, sowie eine Liste der verwendeten Abkürzungen. Auch hier sind wir, sollten noch Begriffe fehlen oder nicht eindeutig verständlich erläutert sein, für Feedback dankbar.
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[ampel-aus]: https://git.rwth-aachen.de/macoco/extern/raw/787aecba9d8d3996e9b75a2cbabc40902c737f94/img/ampel/ampel-aus.PNG (Kein Status angegeben) |
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