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| Begriff/Abkürzung | Erläuterung |
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| MaCoCo | Management Cockpit für Controlling |
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| Abrechnungsobjekt (AOBJ) | Bezeichnet die Elemente der Kostenrechnung (Kostenstellen, Projekte,...)|
| Aktenzeichen (AZ) | eindeutige Identifikationsnummer; bestehend aus 6 - 8 Zahlen|
| Ausgabekategorie | Unterteilung der Ausgaben in verschiedene Bereiche (Sachmittel, Reisekosten, Bewirtung, ...)|
| Bewilligungsbudget | Etat, der im Rahmen eines geförderten Projekts durch den Förderer genehmigt wurde |
| DFG | Deutsche Forschungsgesellschaft |
| HSP II | Hochschulpakt II-Vereinbarung |
| Expertenmodus | Mit Auswahl des Expertenmodus verändert sich die Anzeige, welche erscheint, wenn man auf „Konto hinzufügen“ drückt. Im Gegensatz zum Wizard erscheinen nun alle Eingabefelder auf einer Seite. |
| Flexible Budgetverwendung / Flexibilisierte Finanzierung | Gelder können innerhalb des PSP-Elements beliebig für verschiedene Ausgabearten (Personal, Sachmittel,...) verwendet werden.|
| Geschäftszeichen (GZ) | eindeutige Identifikationsnummer; diese setzt sich folgendermaßen zusammen: 2 Buchstaben für den Antragssteller, 1-4 Zahlen, /, 1-2 Zahlen, - , 1-2 Zahlen|
| Haushaltskonto | Haushalt, Sachmittel, Reisekosten, Bewirtungskosten|
| Kostenart | Kategorie von Kosten. Gleichartige Kosten werden hierbei zu einer Kostenart zusammengefasst
| MaCoCo | Management-Cockpit für Lehrstuhlcontrolling; Tool zur Unterstützung der Fakultäten und Lehrstühle bei der strategischen und operativen Steuerung|
| Mittelumwidmung | Neuzuteilung von Mitteln, die bereits einem Budget/Konto zugeordnet waren, auf ein anderes | Budget/Konto|
| Personal | Hier: Mitarbeiter des Lehrstuhls / des Instituts / der Abteilung, also i.d.R. Wissenschaftliche Mitarbeiter, Hilfskräfte und Technisches Personal|
| PSP-Element | eindeutige Konten-Identifikationsnummer|
| Sachmittel | Sachmittel lassen sich in Investitions- und Verbrauchsgüter einteilen.|
| Überbuchung | Gesamtsumme aller Buchungen übersteigt das verfügbare Budget.|
| Wizard | Das Wizard-Steuerelement dient dazu, einen Vorgang aus mehreren Schritten (Assistent) darzustellen und durch diesen zu führen.|
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