RWTH-Publications/4.-FAQ.md

@@ -291,7 +291,7 @@ Falls Sie bereits exmatrikuliert sind oder nicht als Student an der RWTH eingesc
 
 <h1>Rechtemanagement</h1>
 
-**was bedeutet "Relevant for RWTH reporting" YES oder NO?**
+**Was bedeutet "Relevant for RWTH reporting" YES oder NO?**
 
 ![grafik](/uploads/b1c3e5b8c35da3eb29159bad27b9a238/grafik.png)
 
@@ -317,3 +317,36 @@ Jedem Institut, jeder Instituskennziffer ist eine interne Collection zugeordnet.
 
 Das Rechtemanagement der Anwendung RWTH Publications ist auf die im Identity Management System der Hochschule hinterlegten Parameter zu einer Person. Als Mitarbeitender der Hochschule verfügen Sie über den Status "member" und können RWTH Publications vollumfänglich nutzen. (s.a. FAQ: Was bedeutet die Meldung "Authorization failure. You are not authorized to perform this action. ...") Gleichermaßen sind sie einer Institutskennziffer (IKZ) zugeordnet. Im Zusammenspiel Ihres Status "member" und der IKZ haben Sie Zugriff auf interne Dokumenten Ihrer Institutscollection. Damit können Sie beispielsweise auf Dateien, die in RWTH Publications als "restricted" gekennzeichnet sind zugreifen, sofern Ihre IKZ als beteiligte Einrichtung im Datensatz erfasst ist.
 
+**Was bedeutet die Meldung "Authorization failure. You are not authorized to perform this action. ..."**
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+![grafik](/uploads/0cd8b08278c20e5893b5f589fd04d977/grafik.png)
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+Der Hiweis auf die Zugriffsverweigerung kann verschiedene Gründe haben:  
+- Läuft eventuell gerade das monatliche Update der Datenbank? Das Update wird rechtzeitig auf der Startseite von RWTH Publications angekündigt. Während des Updates, das in der Regel nicht länger als eine Stunde dauert, ist der Zugriff auf die Datenbank gesperrt.
+- Sind Sie Doktorandin oder Doktorand an der RWTH und möchten die Metadaten Ihrer Dissertation in RWTH Publications eintragen, sind aber bereits exmatrikuliert? In diesem Fall wenden Sie sich bitte an die Abteilung Services zum wissenschaftlichen Publizieren (pub.services@ub.rwth-aachen.de) und erbitten einen Coupon, um einen temporären Zugang zur Anwendung zu erhalten.
+- Sind Sie als Professorin oder Professor emeritiert oder in den Ruhestand versetzt? Zum Zeitpunkt Ihrer Emeritierung haben Sie eine Nachricht von der zentralen Hochschulverwaltung (ZHV) mit einem Coupon erhalten. Bitte lösen Sie diesen Coupon ein, damit Ihr Staus im Identity Management System der Hochschule entsprechend angepasst wird. 
+- Sind Sie am UKA tätig? Bitte nutzen Sie das spezielle Verfahren "Coupons im Kontext der Uniklinik (UKA)", um Ihren Status im IdM der Hochschule anzupassen. Hinweise finden Sie auf den Webseiten des IT Centers: https://help.itc.rwth-aachen.de/service/rhb2fhkpjhb7/article/3eaf47b133764f1194cc76efd27d8891/ (s.a. FAQ "Verfahren für das UKA")
+- Wenn Sie Ihrer Meinung nach berechtigt sein müssten, auf die Datenbank zuzugreifen, prüfen Sie bitten Ihren Status. Wäheln Sie dafür bitte folgende Einstellungen beim RWTH Aachen Single Sign-On:
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+![grafik](/uploads/3c222b723ce242c411ed432067efd3f7/grafik.png)
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+Auf diese Weise wird Ihnen eine Übersicht der zu übermittelnden persönlichen Daten angezeigt. Ist dort als Status "member@rwth-aachen.de" hinterlegt, ist der Zugang sichergestellt. Ist dieser Status nicht vermerkt, wenden Sie sich bitte an die für das IdM zuständige Person Ihrer Einrichtung.
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+<h1>Verfahren für das UKA</h1>
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+**Sie sind am UKA tätig und möchten Ihre Publikationsdaten in RWTH Publications eintragen, erhalten aber eine Meldung, die Ihnen den Zugriff verweigert? (s.a. FAQ: Was bedeutet die Meldung "Authorization failure. You are not authorized to perform this action. ...")**
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+Mitarbeitende am UKA sind nicht standardmäßig im IdM der RWTH erfasst. Bitte nutzen Sie das spezielle Verfahren "Coupons im Kontext der Uniklinik (UKA)", um Ihren Status anzupassen. Hinweise finden Sie auf den Webseiten des IT Centers: https://help.itc.rwth-aachen.de/service/rhb2fhkpjhb7/article/3eaf47b133764f1194cc76efd27d8891/
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+<h1>Fragen zur Datenübertragung aus RWTHp zu den Webseiten der Personen oder Institute, Gründe, warum einige Publikationen nicht dargestellt werden</h1>
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+**Sie nutzen die Standard-Einstellung der RWTH-Webseiten für die Darstellung Ihrer Publikationslisten und sehen Diskrepanzen? Publikationen fehlen oder es sind einige zu viel in der Anzeige?**
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+Die Publikationsdaten werden automatisch im nächtlichen Systemlauf aus RWTH Publications an die Webseiten im cms der Hochschule ausgeliefert. Diese Daten können als Publikationslisten auf den Institutsseiten oder den persönlichen Seiten einer Wissenschaftlerin oder eines Wissenschaftlers ausgegeben werden. Die Standard-Einstellungen für die Publikationsdaten sind für die Institutsseiten IKZ-basiert. Für die persönlichen Seiten ist die Darstellung in der Regel auf die Buchstabenfolge des Namens ausgerichtet.
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+Bei beiden genannten Zuordnungen können Unstimmigkeiten in den Ausgangsdaten vorliegen:  
+- Wenn sich die IKZ Ihres Lehrstuhl geändert hat, gibt es zwei Anzeigemöglichkeiten: entweder kann sowohl die IKZ des Vorgängers als auch die des Nachfolgeinstituts dargestellt werden. Oder es werden nur die Publikationen der einen oder anderen Kennziffer ausgegeben. Diese Einstellung können Sie mit dem Webteam der ZHV abstimmen (web-anwendungen@zhv.rwth-aachen.de). 
+- Wenn Sie einen personalisierten Identitätsnormsatz in RWTH Publications angelegt haben (IdM-Normsatz), und die Namensform weicht von der Buchstabenfolge ab, mit der die Webseite programmiert ist, werden in der Regel nicht alle Publikationsdaten dargestellt. Bitte prüfen Sie, ob alle Publikationen korrekt mit Ihrem IdM-Normsatz verknüpft sind und stimmen Sie mit dem Webteam der ZHV die Einstellung für die Webseiten ab (helpdesk@zhv.rwth-aachen.de, Betreff: CMS Publikationen). Wir empfehlen, immer den IdM-Normsatz für die Zuordnung von Publikationsdaten zu einer Person zu nutzen. Namensformen sind bei Namensgleichheiten nicht eindeutig.
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+(s.a. FAQ: Ich habe einen Personennormsatz angelegt, trotzdem gibt es immer noch Publikationen, die nicht damit verknüpft sind, so dass meine persönliche Publikationsliste nicht vollständig ist.)
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