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<a href=""><p align="right"><b><i>English version</i></b></p></a>
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<h1>RWTH Publications</h1>
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<p>RWTH Publications ist eine zentrale Datenbank der RWTH Aachen University. Sie umfasst die ehemalige Datenbank „Veröffentlichungen der RWTH Aachen University“ (VDB) und den „Publikationsserver der RWTH Aachen University“. Unter einer Oberfläche können Sie nun schnell und einfach publizieren, dokumentieren und interne Dokumente verwalten.
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<div align="left">![rwth1](/uploads/3c0a5957ae23fb5efcfadd59d31f0ed5/rwth1.png)</div>
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Sowohl das bibliografische Verzeichnis als auch der Publikationsserver tragen wesentlich zur Sichtbarkeit und Profilierung der RWTH bei und machen die wissenschaftlichen Leistungen ihrer Angehörigen international sichtbar. Deshalb ist es geboten, dass die Publikationen eingetragen werden.
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Im Rektor-Rundschreiben vom 27.05.2008‚ Publikationen der RWTH Aachen (A 2008-13) heißt es dazu unter Punkt 3: „In Zukunft muss eine konsequente Dokumentation der Publikationen der RWTH erfolgen. Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund der Erfolgsmessung der Exzellenzinitiative unumgänglich. Künftig ist es verpflichtend, alle Publikationen zeitnah zum Veröffentlichungszeitpunkt an die Hochschulbibliographie [= jetzt RWTH Publications, Anm. d. Red.] bei der Hochschulbibliothek ... zu melden.“</p>
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<h3>Kooperative Datenbank</h3>
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<p>RWTH Publications ist eine kooperativ geführte Datenbank. Bereitstellung und Pflege erfolgt im Auftrag des Rektorats durch die Universitätsbibliothek. Einträge werden durch die Autoren selbst oder in deren Auftrag vorgenommen. Die Aufgabe von Seiten der UB ist die redaktionelle Prüfung, Bereitstellung und Pflege der Daten.
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Darüber hinaus importiert die Redaktion Publikationsdaten von RWTH-Wissenschaftlerinnen und -Wissenschaftlern aus der „Web of Science Core Collection“, dem medizinischen Informationssystem „EVALuna Biblio Aachen“ und aus der Publikationsdatenbank der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.
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Hinweis: Einen jährlichen Redaktionsschluss gibt es nicht. Auch ältere Publikationen können jederzeit gemeldet werden.
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>1. Login</h2>
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<p>Zur Nutzung aller Funktionen von RWTH Publications wird die persönliche TIM-Kennung mit dem zugehörigen Passwort benötigt. Die Kennung besteht aus zwei Buchstaben sowie 6 Ziffern.
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<div align="center">![single](/uploads/f4eb622bb22a31b0a72f8ccb162255bd/single.png)</div>
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Mit der persönlichen TIM-Kennung ist der Zugriff auf die Datenbank RWTH Publicatins auch von externen Standorten möglich. Sollten Sie Ihre Kennung und/oder Ihr Passwort nicht mehr wissen, fragen Sie beim <a href="mailto:servicedesk@itc.rwth-aachen.de">IT-ServiceDesk</a> nach. Die dortigen Mitarbeiter sind zuständig für alles rund um Ihr Login.
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Das Eintragen in RWTH Publications darf ausschließlich nur unter Verwendung des eigenen Logins erfolgen. Die Weitergabe entsprechender Daten bzw. des Passwortes ist ein Verstoß gegen die Bestimmungen zur Nutzung des RWTH-Datennetzes.
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Hinweis: Um den Datensatz der eingegebenen Publikationen weltweit sichtbar zu machen, ist eine Suche im Datenpool der RWTH Publications für jedermann auch von externen Standorten möglich. Ein Login ist für diese Funktion hierfür nicht notwendig.
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>2. Was ist eine „Veröffentlichung“ im Sinne der RWTH Publications?</h2>
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<h3>2.1 Allgemeines</h3>
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<p>Der Publikationsserver der RWTH Publications enthält ausschließlich Veröffentlichungen der RWTH Aachen. Sowohl bei Veröffentlichungen in Schrift, als auch bei solchen in Ton und Bild, müssen unsere Mitarbeiter nachvollziehen können, dass eine Veröffentlichung vorliegt. Somit bildet die Angabe eines zitierfähigen Dokuments die Basisvoraussetzung für die Aufnahme in die Datenbank.</p>
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<h3>2.2 Die Voraussetzungen im Einzelnen</h3>
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<h4>I. Art der Arbeit:</h4>
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<li>Wissenschaftliche Arbeit</li>
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<li>Verwaltungsdokument der Hochschule</li>
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<li>Veröffentlichung des AStA</li>
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<li>O.ä.</li>
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</ol>
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<h4>II.Inhaltlich kann es sich handeln um</h4>
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<li>Wort</li>
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<li>Bild</li>
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<li>Ton</li>
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<li>Kombination von 1, 2, oder 3</li>
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</ol>
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<h4>III. Nachvollziehbarkeit der Veröffentlichung</h4>
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<li>Zitierfähiges Dokument:
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<li>Bei schriftlichen Veröffentlichungen: Schriftwerk, z.B. Buch, Zeitschrift, Web-Auftritt</li>
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<li>Identifier, z. B. URN, DOI, URL</li>
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<li>Bei Vorträgen: Dokumentierte Konferenzbeiträge, Name/Ort/Datum der Veranstaltung</li>
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<li>Zugriff für jedermann durch
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<li>Physischen Erwerb</li>
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<li>Physische Leihe</li>
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<li>Online-Zugriff</li>
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Bitte beachten Sie: Ob der Zugriff kostenpflichtig ist, ist irrelevant.
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</li>
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<h4>IV. Der Umfang des Dokuments ist unerheblich.</h4>
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<h4>V. Datenträger</h4>
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<li>Papier</li>
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<li>Mikrofiche</li>
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<li>Mikrofilm</li>
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<li>Computer-Server</li>
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<li>Tragbarer Träger für digitalisierte Inhalte: u.a. USB-Stick, CD, DVD, Blu-ray Disk, tragbare Festplatte</li>
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<li>Kombination von 1, 2, 3, 4 oder 5</li>
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</ol>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>3. Was sind „RWTH-Angehörige“ im Sinne der RWTH Publications?</h2>
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<p>RWTH-Angehörige sind natürliche Personen, die in einem Beschäftigungsverhältnis an einer oder mehreren Einrichtungen der RWTH stehen. Maßgeblich sind die Bestimmungen der Grundordnung der RWTH Aachen (§ 3). <a href="http://www.rwth-aachen.de/global/show_document.asp?id=aaaaaaaaaaaoyzq">Amtliche Bekanntmachung RWTH Aachen University Nr. 2015/137</a></p>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>4. Was Sie eintragen können?</h2>
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<p>Die Auswahlliste der Dokumenttypen zeigt an, welche Arten von Dokumenten eingetragen werden können. Bitte beachten Sie, dass nicht jede Meldung für Redaktion und Öffentlichkeit sichtbar sein soll/wird.<br>
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Veröffentlichungen im Sinne der RWTH Publications werden redaktionell geprüft und anschließend freigeschaltet. Alle anderen Beiträge dienen ausschließlich der internen Dokumentenverwaltung. Um dies zu unterscheiden, muss bei der Eingabe zwischen „Relevant for RWTH reporting: yes/no“ ausgewählt werden. Nur die von Ihnen als relevant eingestuften Beiträge sind für die Redaktion der UB sichtbar und werden redaktionell bearbeitet.</p>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>5. Freischaltung eines Eintrags</h2>
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Die Freischaltung und damit verbundene Sichtbarkeit für die Öffentlichkeit setzt Folgendes voraus:
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<h3>5.1 „Relevant for RWTH reporting“</h3>
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<p>Nur Beiträge, die diesen Status aufweisen, sind für die Redaktion sichtbar und werden geprüft. Achten Sie daher bitte sorgfältig auf diese Zuordnung.</p>
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<h3>5.2 Die beteiligte Person ist Hochschulangehörige(r)</h3>
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<p>Grundsätzlich muss mindestens eine der beteiligten Personen Angehörige der RWTH sein. Dies gilt auch, wenn der Beitrag während der Hochschulzugehörigkeit einer der beteiligten Personen erstellt und zur Publikation eingereicht, aber erst nach ihrem Weggang veröffentlicht wurde. Solche Beiträge können ebenfalls eingetragen werden.
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Darüber hinaus ist es möglich, hochschulfremde Beiträge einer oder eines RWTH-Angehörigen einzutragen. Dazu wird der Status „Relevant for RWTH reporting = no“ ausgewählt. Um dies den Mitarbeiter der UB kenntlich zu machen, tragen Sie in das Feld „Internal note to library staff“ das Wort „extern“ ein.</p>
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<h3>5.3 Die Arbeit wurde nachweisbar veröffentlicht</h3>
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<p>Bitte vergewissern Sie sich vor dem Eintragen, dass Ihre Beiträge tatsächlich veröffentlicht wurden. Verlagsmeldungen, die vorab über einen Erscheinungstermin informieren, entsprechen nicht immer den späteren Tatsachen.</p>
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<h3>5.4 Nicht freigeschaltet werden:</h3>
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<li>Beiträge, die keinen wissenschaftlichen Inhalt aufweisen</li>
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<li>unveröffentlichte Beiträge</li>
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<li>Diskussionen</li>
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<li>Interviews, in denen Sie Interviewer sind, es sei denn, die befragte Person ist RWTH-Angehörige(r)</li>
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</ul>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>6. Veröffentlichung der Volltexte</h2>
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<p>Volltexte können auf Ihren Wunsch veröffentlicht werden. Hängen Sie bitte das PDF des Volltextes als Main Document an den Datensatz und teilen Sie uns in dem Feld „Internal note to library staff“ mit, ob die Publikation eine Erstveröffentlichung ist oder ob die Rechte für eine Zweitveröffentlichung eingeholt werden müssen. Bei einer Erstveröffentlichung benötigt die UB einen ausgedruckten und unterschriebenen <a href="[Authors_agreement_Autorenvertrag.pdf](/uploads/c80539ae34537a85203b7827c9b9b631/Authors_agreement_Autorenvertrag.pdf)">Autorenvertrag</a>.</p>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a><br>
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<h2>7. Dublettenprüfung</h2>
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<p>Eine sogenannte Dublettenprüfung erspart Ihnen und uns unnötige Arbeit. Prüfen Sie daher bitte vor dem Eintragen, welche Beiträge bereits gemeldet wurden. Beinhaltet die Eingabe einen Identifier, erfolgt diese Prüfung direkt und automatisch während der Dateneingabe.
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Die Dublettenprüfung wird am besten über den Titel oder über einzelne möglichst spezielle Wörter aus dem Titel durchgeführt, ggf. in Kombination mit einer Person oder dem Erscheinungsjahr. Beachten Sie, dass einrichtungsübergreifende Beiträge bereits gemeldet worden sein könnten. Nicht immer sind darin alle beteiligten Institutskennziffern automatisch angegeben.</p>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>8. Relevant for RWTH reporting: yes/no</h2>
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<p>Alle wissenschaftlichen Veröffentlichungen im Sinne der RWTH Publications sind „Relevant for RWTH Publications“. Diese Einträge werden von Seiten der UB redigiert und freigeschaltet. Wählen Sie hierzu also „yes“.
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Alle anderen Dokumente werden als nicht relevant, also „no“, eingestuft. Diese Beiträge können dann für Ihre interne Dokumentenverwaltung genutzt werden. Eine redaktionelle Prüfung erfolgt nicht.</p>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a>
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<h2>9. Hilfestellung und redaktionelle Bearbeitung der Einträge</h2>
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<p>Die Redaktion bearbeitet jeden von Ihnen als relevant eingestuften Datensatz. D.h., die Einträge werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft, evtl. ergänzt und korrigiert. So kann es zu Änderungen Ihrer Angaben oder des von Ihnen gewählten Dokumenttyps kommen. Sind die Daten geprüft, wird der Datensatz von uns freigeschaltet. Ergeben sich durch die redaktionelle Prüfung unsererseits Rückfragen, nehmen wir per E-Mail oder auch telefonisch Kontakt zu Ihnen auf. Wenn Sie Fragen zu von uns vorgenommenen Änderungen haben, können Sie selbstverständlich auch uns kontaktieren.
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<br> Das Redigieren Ihrer Einträge erfolgt nach internationalen Standards. Die von uns geprüften Datensätze können für die Evaluation genutzt werden.
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<br> Die Redaktion ist bemüht, Ihre Neueinträge am folgenden Arbeitstag zu prüfen und freizuschalten. Ggf. können auch später noch Änderungen durch die Redaktion erfolgen.</p>
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<p>Dieses Wiki soll Ihnen den Umgang mit der Datenbank RWTH Publications erleichtern. Schritt für Schritt führen wir Sie durch den Eingabe- und Publikationsvorgang und erläutern alles Wichtige. Sollten Sie Inhalte vermissen, nehmen wir gerne Ihre Anregungen entgegen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch persönlich zur Seite, wenn Sie unsere Hilfe und Unterstützung benötigen.</p>
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<h3>Kontakt:</h3>
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Postanschrift:<br>
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RWTH Aachen University <br>
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Universitätsbibliothek <br>
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Dezernat RWTH Publikationen <br>
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52056 Aachen<br>
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Gebäude: <br>
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Templergraben 61 <br>
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52062 Aachen<br>
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Sie erreichen uns telefonisch zu folgenden Zeiten: <br>
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Mo. – Do. 08:00-16:00 Uhr Fr. 08:00-14:30 Uhr<br>
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<b>Abteilung Nachweis und Redaktion:</b><br>
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Telefon: +49 241 80-90185 <br>
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Email: <a href="mailto:pub.nachweis@ub.rwth-aachen.de">pub.nachweis@ub.rwth-aachen.de</a><br>
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<b>Abteilung Services zum wissenschaftlichen Publizieren:</b><br>
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Telefon: +49 241 80-90197<br>
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E-mail: <a href="mailto:pub.services@ub.rwth-aachen.de">pub.services@ub.rwth-aachen.de</a><br>
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<a href="https://git.rwth-aachen.de/JOIN2-RWTHp/Leitfaden/-/wikis/home#rwth-publications"><p align="right"><i>nach oben</i></p></a> |
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